Chargé·e de Mission Commande Publique F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE

Un·e Chargé·e de Mission Commande Publique F/H (catégorie A/filière administrative) au Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique/Direction de la Commande Publique.

La commande publique du Département génère environ 100 M. d’euros de dépenses par an, pour plus de 1000 marchés notifiés.

Dans une organisation semi-déconcentrée, la Direction de la Commande Publique (DCP) créée en septembre 2020, anime et coordonne la fonction achats du Département dans ses deux dimensions : la dimension juridique (respect du droit de la commande publique, sécurité juridique, régularité des procédures de passation) et la dimension économique (performance achat, techniques d’achats, stratégies par segments d’achat, nomenclature).

La Direction de la Commande Publique (DCP) est composée de 11 agents : 1 Directeur, 2 chefs de service : service des marchés publics, service de coordination des achats, 5 instructeurs marchés, 2 secrétaires, 1 acheteur public.

Le service des marchés publics instruit les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) de plus de 90.000 € HT (passation, notification des marchés, traitement des projets d’avenants) et toutes les décisions de marchés de la collectivité (seuil interne > 25.000 € ht).

Le service de coordination des achats pilote la nomenclature interne des achats, établit la cartographie des dépenses d’achat de la collectivité et propose les actions d’amélioration nécessaires, accompagne les services dans la mise en œuvre de la politique achats, les actions de sourcing, d’évaluation des fournisseurs et pour la préparation des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) notamment ceux des marchés partagés et à enjeux.

Placé·e sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de la Commande Publique, et en liens fréquents avec la Cheffe du Service des Marchés Publics, la Cheffe du Service de Coordination des Achats et tous les agents de la Direction de la Commande Publique (DCP), le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes :

• Veille juridique commande publique :
  • Organiser et tenir à jour une base documentaire solide (textes officiels, jurisprudences, documentations, sur tous supports) ;
  • Effectuer des recherches documentaires (jurisprudence, doctrine) ;
• Veille économique et concurrentielle :
  • Créer et tenir à jour une base de données informationnelle, ;
  • Collecter les informations  sur les évolutions des différents secteurs d’activités (environnement concurrentiel, état du marché, réglementation, évolutions technologiques, acteurs économiques) ;
• Organiser et réaliser la formation interne en droit de la commande publique et en techniques d’achats, en lien avec le plan de formation, les priorités fixées par le Directeur de la Commande Publique et en partenariat avec le service des marchés et le service de coordination des achats ;
• Réaliser des études de cas, rédiger des notes juridiques sur les sujets soumis par la hiérarchie, et en lien possible avec le service des affaires juridiques et les conseils externes ;
• Elaborer des supports didactiques, des documents de Legal Design diffusés en interne, et veiller à la mise à jour du Règlement Interne de la Commande Publique (RICP) ;
• Participer à la mise en œuvre du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables - SPASER (accompagnement des services, suivi des indicateurs, actions de formation) ;
• Elaborer et conduire des actions de communication (plaquettes, mailing, évènements : rencontres, forums, webinaires), sensibilisation, voire formation, à destination des opérateurs économiques pour améliorer l’accès à la commande publique.

Savoir :

• Maîtrise experte du droit de la commande publique et connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment autonomie pour la conception des présentations de supports (formation).

Savoir-faire :

• Maîtriser les méthodes de formation, être à l’aise et clair à l’oral ;
• Savoir réaliser une analyse juridique et une analyse économique ;
• Maîtriser les techniques de collecte et de traitement des informations, de création et de gestion des bases de données ;
• Faire preuve de qualités rédactionnelles (expression écrite).

Savoir-être :

• Grand sens de la communication, facilité et clarté de l’expression orale ;
• Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe, pédagogie ;
• Curiosité, vivacité d’esprit, capacités d’initiatives ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle ;
• Disponibilité.

Moyens techniques et informatiques :

• Permis B valide obligatoire ;
• Formation supérieure en droit de la commande publique (niveau Master 2) ;
• Moyens techniques et informatiques : PC portable - Suite Libre Office, Logiciels Métiers : Marco, AWS, E SEDIT ;
• Véhicule de service sur réservation ;
• Téléphone portable.

Contraintes du poste :

• Disponibilité pour conduire des séances de formation ;

Temps de préparation (possible en télétravail).

Rémunération et Avantages :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP CIA) ;

Tickets restaurant, COS, participation mutuelle