Chargé(e) de la gestion des instances municipales (H/F)

Un(e) chargé(e) de la gestion des instances municipales (H/F)
(cadre d’emplois des rédacteurs )
est recherché(e) pour la Direction de l’Administration Générale

Agent placé sous l’autorité du Responsable du Secrétariat Général et des Affaires Juridiques et de la Directrice de l’Administration Générale.  

Missions :

. Organiser les séances du conseil municipal et les réunions des instances préparatoires de la collectivité (bureaux municipaux, commissions municipales, commissions consultatives des services publics locaux) ;
. Préparer et rédiger les rapports de présentation et actes administratifs produits par le secrétariat général et les affaires juridiques, et réceptionner ceux des services ;
. Traiter les actes administratifs de la collectivité et assurer le contrôle de leur cohérence aux fins de signature par le Maire 
.  Élaborer les recueils des actes administratifs et le registre annuel des délibérations

Activités :
Gestion des instances municipales :
.  Préparation de l’ordre du jour des séances et des dossiers des commissions préparatoires et autres instances locales (CCSPL, bureau municipal) incluant l’installation du nouveau conseil municipal
.  Réception et examen des rapports de présentation, des projets de délibérations et centralisation des comptes rendus de commissions
.  Convocation des instances et organisation matérielle des réunions correspondantes

Gestion des actes administratifs :
.  Mise en forme et rédaction des actes produits par le service
.  Participation au pré-contrôle de légalité (avec le responsable et la/ le juriste) et à la cohérence formelle des actes administratifs élaborés par les services
.  Suivi des tableaux de bord des actes 
.  Suivi des recueils des actes administratifs

Gestion des logiciels métiers :
.  Dématérialisation de la préparation des instances avec les solutions progicielles y afférentes WebDelib, idelibRE et S2low ADULLACT
.  Accompagnement et formation des utilisateurs de ces progiciels
 

COMPETENCE ET QUALITES REQUISES :
-    Connaissance de l’environnement normatif et du fonctionnement des collectivités territoriales
-    Pratique des outils informatiques et logiciels bureautiques, logiciels métiers
-    Capacités rédactionnelles générales
-    Capacités à formaliser des documents et des tableaux
-    Capacité à organiser des réunions de travail et des formations
-    Sens de l’organisation (capacité à suivre les procédures adéquates et les délais requis )
-    Facultés d’adaptation
-    Sens des relations et de la communication avec les interlocuteurs de travail (internes et externes au service)
-    Sens du travail en équipe et soutien aux collègues (polyvalence)
-    Sens du service public et de l’intérêt général