Chargé du suivi des postes et des financements spécifiques H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le pôle du Pilotage de l’Information et des Moyens RH a parmi ses missions le pilotage des emplois et de la masse salariale (suivi, contrôle, prévision), les questions relatives à la paie, au déversement, aux SIRH et à la production de données de gestion sociale.

L’objectif premier de la mission consiste à récolter les informations pour un suivi optimum des postes et des financements. Pour ce faire, le chargé du suivi des postes et des financements spécifiques travaille au sein du pôle Pilotage en collaboration avec le pôle de développement RH, de la gestion collective et des services RH.

Il/Elle fait le lien avec la Direction des Affaires Financières sur la partie financements et imputations des postes, particulièrement pour les financements spécifiques qui nécessitent un suivi ligne à ligne (IDEX, PIA, GS…).

Il/Elle suit le tableau des emplois, au sein du pôle Pilotage et en partenariat avec les services de gestion individuelle, le pôle de développement RH et le pôle de gestion collective. Sur la base des informations remontées, il/elle revoit mensuellement la projection financière poste à poste en tenant compte des flux survenus et des flux à venir, notamment dans le cadre de la campagne d’emplois.

Il/Elle croise ses travaux avec ceux menés par ses collègues chargés du suivi de la masse salariale et des emplois, basés sur des méthodes d’analyse de la paie et d’observation des tendances générales d’évolution de la masse salariale.

Il/Elle travaille en binôme avec un autre chargé du suivi des flux RH au sein du pôle Pilotage : à eux deux, ils assurent la bonne gestion de la cartographie des postes.

Missions principales de l’agent :

Le/La chargé.e du suivi des flux RH :

• recense les demandes de recrutement,
• alimente le tableau de bord du suivi des flux,
• fait le lien avec les emplois et les postes, d’après la cartographie des métiers de l’Université,
• suit les arbitrages,
• élabore des projections pluriannuelles sur la base des programmations de recrutement,
• s’assure de la complétude des données pour les demandes validées, notamment sur la partie imputations.

Missions autres de l’agent :

• Il/Elle effectue des simulations pour le service recrutement.
• En lien avec les services RH, il/elle vérifie l’existence effective des conventions des personnels mis à disposition (MAD entrantes et sortantes) et leurs bilans financiers.
• Il/Elle participe aux missions du pôle et aux projets transversaux de la direction.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer avec l’intégration des postes dans le SIRH.

Connaissance, savoir :

• Gestion prévisionnelle des emplois et pilotage de la masse salariale
• Statuts, la réglementation et les procédures applicables au domaine de la GRH de la fonction publique
• Connaissance de la GPEEC dans la fonction publique
• Paie des personnels (serait un plus)
• Maîtrise de l’outil bureautique et connaissances de certains outils informatiques spécialisés : SAS, Excel (maîtrise exigée)
• SIHAM, WIN-PAIE, SIFAC, Business Object (serait un plus)

Savoir-faire :

• Savoir analyser des données chiffrées
• Savoir proposer des tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision
• Savoir s’organiser
• Savoir consolider des données
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Savoir faire des retours à différents niveaux
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Avoir un bon relationnel
• Être réactif et force de proposition
• Avoir le sens des responsabilités
• Être rigoureux et savoir s’organiser
• Être autonome