Chargé de suivi RH (H/F)

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

Le pôle Services urbains de proximité gère les missions quotidiennes concourant à la qualité de vie des habitants, comme l'entretien des espaces publics, la propreté, la collecte des déchets et l'assainissement. Il repose sur une organisation territoriale au plus proche des besoins des villes. Ce pôle joue également un rôle clé dans la transition écologique, en agissant sur la prévention des déchets, le contrôle des installations d'assainissement et la végétalisation de l'espace public.

Au sein du Secrétariat général, le service Organisation et gestion des moyens humains a  en charge l’accompagnement, le conseil, le contrôle des missions ressources humaines. Il constitue le lien privilégié entre les directions opérationnelles, le Secrétariat général,  les services ressources de l’EPT

Le chargé de suivi RH a en charge de contribuer aux activités du service  en soutenant les actions d’informations, conseils auprès des réseaux de référent.es Ressources humaines, directeurs et chefs de service. Elle veille à la collecte des informations et au traitement des dossiers

Activités principales

Suivi budgétaire

• Participer à l’élaboration du budget en lien avec les services opérationnels
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivis masse salariale

Soutien et coordination

• Informer et répondre aux questionnements des services
• Tenir informés les services du traitement de leur dossier
• Participer à la préparation des rapports présentés au Comité technique
• Mettre à jour les diverses procédures et cadre RH  (organigrammes…)

Gestion des moyens humains

Mettre en œuvre la collecte des informations, surveiller  la fiabilité des données nécessaires à l’alimentation et au traitement des dossiers suivis dans le service.  Entre autre sur les aspects :

• Suivi des effectifs : recrutement, apprentissage, TIG, disponibilité, détachement..
• Disciplines/absences injustifiées
• Situations individuelles : maladie, addictions,  accompagnement des reclassements
• Temps de travail,
• Suivre les éléments variables de paie
• Etre proactif.ve dans la recherche des informations relatives à l’évolution des dossiers
• Participer aux différentes réunions  (réunion de service, prévention santé, référent RH) 
• Alerter sur les situations tendues et évolutions significatives.  
• Proposer, mettre en place, alimenter  les outils de gestion nécessaires à la décision et au suivi des dossiers

Activités occasionnelles

•  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable

Savoirs

• Statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, goût du travail en transversalité
• Rigueur, Sens de l’organisation
• Esprit de synthèse, bonne capacité d’analyse
• Esprit d’initiative, force de proposition

Qualifications 

Niveau d'étude : BAC à BAC+2

Expérience souhaitée : 2 ans dans la fonction RH