Chargé de projets numériques F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et Pierre et Marie Curie.

Déployant ses formations auprès de 53 000 étudiants dont 3 900 doctorants et 11 500 étudiants internationaux, elle emploie 3 300 personnels enseignants et chercheurs et 3 100 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 800 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences et ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction de la communication de Sorbonne Université met en œuvre la stratégie de communication d’ensemble de l’université et pilote les actions de communication transversales de l’université.

Ses actions visent à développer la notoriété et l’attractivité de Sorbonne Université en France et à l’étranger, faire reconnaître la capacité de l’université à répondre aux enjeux sociaux, culturels et économiques et développer la cohésion interne et le sentiment d’appartenance.

La direction est organisée en 2 services et 2 pôles regroupant 24 personnes : le service Communication interne, le service Communication externe, le pôle Communication visuelle et le pôle Communication audiovisuelle.

S’y ajoute une cellule Projets numériques, rattachée au directeur-adjoint et constituée d’une personne.

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

CDD de 3 ans.

Fonctions : Chargé ou chargée de projets numériques

Emploi-type : F2D56 - Concepteur-trice rédacteur-trice web

Catégorie : A

Corps : IGE        

BAP : F

Mission de la cellule Projets numériques :

La cellule Projets numériques gère le suivi du bon fonctionnement des outils de communication de Sorbonne Université, en particulier son site institutionnel et certains de ses sites satellites (sur la base du CMS Drupal), et son intranet (sur la base du CMS Liferay), et s’assure de leur bonne utilisation dans le cadre de la stratégie de communication de l’établissement.

Activités principales :

• La personne prend en charge la veille ou l’identification des incidents fonctionnels ou techniques des supports numériques de la Direction, et le suivi de leur résolution, en lien avec la direction-métier - la Direction du système d’information (DSI) - et/ou les prestataires concepteurs de ces outils, assurant ainsi l’interface entre ces acteurs.
• Elle assure la formation, la relation et l’accompagnement des utilisateurs à ces outils, ainsi que la diffusion des bonnes pratiques de conception, rédaction et diffusion des contenus dans le cadre de la contribution éditoriale, animant ainsi un réseau-métier en interne, dans les directions et les facultés de l’université.
• Elle a en charge le déploiement de sites satellites de l’écosystème Sorbonne Université sur la base du CMS Drupal, au profit d’entités comme des laboratoires, des projets de recherche, etc.
• Elle fournit les indicateurs de performance, analyses d’impact des actions et reporting, destinés à dresser le bilan annuel de la Direction sur ce secteur, avec l’outil de mesure de statistiques Matomo.
• Elle peut être amenée à gérer des projets spécifiques : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, évaluation, dans le cadre de recours à des prestataires externes, ou en interne.
• Par ces actions elle contribue à la stratégie de communication numérique et à sa mise en œuvre.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Connaissances transversales:

• Sciences de l'information et de la communication 
• Techniques de communication, culture internet, outils numériques et leurs usages 
• Cadre légal et déontologique du secteur
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique 

Compétences spécifiques :

• Maitrise des outils de publication de contenus, en particulier des environnements CMS et ENT (Drupal et, et dans la mesure du possible, Liferay, outil-support de l’ENT)
• Sens approfondi de la relation aux utilisateurs
• Sens de la pédagogie pour leur formation et leur accompagnement
• Capacité à dialoguer avec des directions-métiers, qu’elles soient support (DSI) ou utilisatrices des outils (autres)

Savoir-faire :

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision 
• Travailler en équipe, mobiliser et animer 
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité 
• Expliciter les besoins et les hiérarchiser
• Savoir planifier et respecter des délais 
• Gérer les situations d'urgence 
• Assurer une veille métier
• Savoir représenter l'établissement 

Savoir-être :

• Disponibilité, réactivité, sens de l’écoute
• Autonomie, esprit d’initiative, force de proposition
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public