Chargé de Projets et partenariats internationaux H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placée sous l’autorité du Responsable du Pôle Partenariats de la Direction des relations internationales et européennes (DRIE), le.a chargé.e de partenariats internationaux aura comme missions principales de participer à l’identification, à la mise en place et au suivi concret de partenariats avec des institutions d’enseignement supérieur et de recherche dans les secteurs géographiques sous sa responsabilité. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique internationale de l'établissement et assure l'accompagnement aux actions de développement international en formation et recherche pour sa zone.

Ses activités devront s’articuler avec celles opérées par les autres agents en charge des partenariats internationaux sur d’autres zones géographiques.

Activités principales de l’agent :

1.     Accompagner le lancement et le développement de partenariats universitaires : rencontrer les porteurs de projet, analyser les enjeux et les moyens nécessaires à leur mise en place, les accompagner dans le montage de leur projet, en lien avec les autres directions de l’UPSaclay (directions de la Formation, de la Recherche et de la valorisation, Maison du doctorat) et dans la rédaction de réponses à des appels à candidatures (pour des programmes UPSaclay de soutien aux partenariats internationaux, ou financés par des bailleurs extérieurs comme les ambassades).  Rendre compte à la direction de manière argumentée des projets proposés (faisabilité, et selon les cas modèle économique, modalités de diplomation, …) ;

2.     Sur ses zones géographiques, être le référent pour le suivi global de l'activité, coordonner les actions mises en place notamment pour les projets UPSaclay grand périmètre ; animer et suivre des actions (compte-rendus, enquêtes, indicateurs) dans le cadre des groupes de travail UPSaclay pour les zones géographiques dont l’agent est responsable ;

3.     Elaborer des projets de conventions (accords-cadres et conventions d’application) selon les modèles proposés, assurer la négociation avec les partenaires étrangers, gérer les relations avec les ambassades si besoin, et assurer le lien avec les composantes et établissements-composantes concernés. Assurer le suivi du circuit de validation des documents jusqu'à la signature et l’archivage ;

4.     Participer à l'accueil des délégations étrangères (proposer programmes et déroulés ; coordonner rédaction de fiches-pays, rédiger éléments de langage) ;

5.     Organiser et participer à des missions collectives à l’étranger pour les pays de son périmètre ; Représenter et présenter l’UPSaclay à des Salons internationaux de l'ESR, au cours de workshops, événements partenariaux, missions, et/ou lors d’accueil de délégations ;

6.     Faire de la veille et préparer des notes sur les évolutions ESRI des secteurs concernés ;

7.     Participer à la définition d'indicateurs d'activité pertinents et assurer le renseignement de la base de données MoveOn, participer le cas échéant, à des enquêtes internes et externes (Ministère, organismes financeurs, etc.) ;

8.     Promouvoir les actions et collaborations internationales avec les partenaires de sa zone géographique avec le soutien du/de la chargé.e de communication internationale de la DRIE.

Connaissance, savoir :

-Expérience déjà démontrée dans un poste similaire et avec références.

Niveau Bac +5 minimum

-Connaître l’organisation de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation en France ainsi que des principaux systèmes européens et internationaux

-Connaître les programmes de soutien aux échanges internationaux

-Expérience d’organisation d’événements internationaux (forums, colloques, salons, ateliers, autres)

-Une expérience en matière de coopération internationale serait un plus

Savoir-faire :

- Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau C1)

- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et maîtriser la correspondance administrative

- Maîtriser les outils de gestion (Word, Excel, Powerpoint).

- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées

- Savoir restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de notes de synthèse

Savoir-être :

-Sens de l’initiative

-Sens de la négociation et de la diplomatie

-Savoir anticiper, et faire face aux situations d’urgence

-Qualités relationnelles

-Sens du travail en équipe