Chargé de Projets et partenariats internationaux H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Chargé de Projets et partenariats internationaux H/F

• Métier ou emploi type* : Chargé de coopération internationale * REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

• Catégorie : A
• Corps : IGE ou contractuel
• BAP : J Groupe de fonction IFSE :

Affectation

Administrative : Direction des Relations Internationales et Européennes

Géographique : Bâtiment 300 - Rue du Château - 91405 Orsay Cedex

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placée sous l’autorité du Responsable du Pôle Partenariats de la Direction des relations internationales et européennes (DRIE), le/la chargé· e de partenariats internationaux aura comme missions principales de participer à l’identification, à la mise en place et au suivi concret de partenariats avec des institutions d’enseignement supérieur et de recherche dans les secteurs géographiques sous sa responsabilité.

Il/Elle contribue à la mise en œuvre de la politique internationale de l'établissement et assure l'accompagnement aux actions de développement international en formation et recherche pour sa zone.

Ses activités devront s’articuler avec celles opérées par les autres agents en charge des partenariats internationaux sur d’autres zones géographiques.

Activités principales de l’agent· e :

• Accompagner le lancement et le développement de partenariats universitaires : rencontrer les porteurs· ses de projet, analyser les enjeux et les moyens nécessaires à leur mise en place, les accompagner dans le montage de leur projet, en lien avec les autres directions de l’UPSaclay (directions de la Formation, de la Recherche et de la valorisation, Maison du doctorat) et dans la rédaction de réponses à des appels à candidatures (pour des programmes UPSaclay de soutien aux partenariats internationaux, ou financés par des bailleurs extérieurs comme les ambassades).  Rendre compte à la direction de manière argumentée des projets proposés (faisabilité, et selon les cas modèle économique, modalités de diplomation, …) ;
• Sur ses zones géographiques, être le/la référent· e pour le suivi global de l'activité, coordonner les actions mises en place notamment pour les projets UPSaclay grand périmètre ; animer et suivre des actions (compte-rendus, enquêtes, indicateurs) dans le cadre des groupes de travail UPSaclay pour les zones géographiques dont l’agent est responsable ;
• Elaborer des projets de conventions (accords-cadres et conventions d’application) selon les modèles proposés, assurer la négociation avec les partenaires étrangers, gérer les relations avec les ambassades si besoin, et assurer le lien avec les composantes et établissements-composantes concernés. Assurer le suivi du circuit de validation des documents jusqu'à la signature et l’archivage ;
• Participer à l'accueil des délégations étrangères (proposer programmes et déroulés ; coordonner rédaction de fiches-pays, rédiger éléments de langage) ;
• Organiser et participer à des missions collectives à l’étranger pour les pays de son périmètre ; Représenter et présenter l’UPSaclay à des Salons internationaux de l'ESR, au cours de workshops, événements partenariaux, missions, et/ou lors d’accueil de délégations ;
• Faire de la veille et préparer des notes sur les évolutions ESRI des secteurs concernés ;
• Participer à la définition d'indicateurs d'activité pertinents et assurer le renseignement de la base de données MoveOn, participer le cas échéant, à des enquêtes internes et externes (Ministère, organismes financeurs, etc.) ;

Promouvoir les actions et collaborations internationales avec les partenaires de sa zone géographique avec le soutien du/de la chargé· e de communication internationale de la DRIE.

Connaissance, savoir :

• Expérience déjà démontrée dans un poste similaire et avec références.
• Niveau Bac +5 minimum
• Connaître l’organisation de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation en France ainsi que des principaux systèmes européens et internationaux
• Connaître les programmes de soutien aux échanges internationaux
• Expérience d’organisation d’événements internationaux (forums, colloques, salons, ateliers, autres)
• Une expérience en matière de coopération internationale serait un plus

Savoir-faire :

• Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau C1)
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et maîtriser la correspondance administrative
• Maîtriser les outils de gestion (Word, Excel, Powerpoint).
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
• Savoir restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de notes de synthèse

Savoir-être :

• Sens de l’initiative
• Sens de la négociation et de la diplomatie 
• Savoir anticiper, et faire face aux situations d’urgence
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

Déplacements à prévoir en France et à l’étranger

Pouvoir se rendre disponible (exceptionnellement) en dehors des heures habituelles de travail (en particulier, en raison du décalage horaire)

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie A - …B – …C

Conduite de projet : OUI