Chargé de projet Pilotage de l'offre de formation DEVE

Mission
Concevoir, mettre en œuvre, maintenir le dispositif dit « de pilotage de l'offre de formation » de l'établissement et en assurer la cohérence et l'évolution, tenir un rôle de prescription, de conseil, d'assistance, d'information, de formation et d'alerte autour de ce dispositif d'indicateurs mis en place à Paris 1.
Descriptif de l'employeur
Au cœur du Quartier latin, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le passé du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire. Depuis 1970, elle inscrit sa mission de formation et de recherche autour de trois grands pôles scientifiques : les sciences humaines et les arts, le droit et la science politique ainsi que les sciences économiques et de gestion. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne plus de 44 000 étudiants par an dans une démarche citoyenne et humaniste.
Contexte du poste
Il s'agit d'une création de poste destiné à la mise en place du dispositif de pilotage de l'offre de formation. Il consiste à structurer et organiser une masse considérable de données sur les formations/les étudiants de Paris 1.
Système de gestion de scolarité
• UP1PS dispose d'un SI Scolarité remarquablement « urbanisé » au centre duquel se positionne APOGEE qui gère les inscriptions, les résultats et les structures des formations. En 2025-2026, PEGASE remplacera APOGEE. S'y ajoutent les données de « candidatures » en L1 et M1 des plateformes PARCOURSUP et MONMASTER. APOGEE est un formidable fournisseur de données « dures » et archivées sur les formations, leurs périphéries et les trajectoires étudiantes. Ces données internes à l'établissement sont collectées par le système national SISE (Système d'information sur le suivi des étudiants) auquel a accès l'établissement.
Outil numérique d'appui à la pédagogie
• Les EPI (Espaces Pédagogiques Interactifs), assis sur la plateforme d'apprentissage Moodle (Learning Management System), se sont considérablement développés ante et post COVID. Chaque espace contient des informations descriptives de chacun des cours.
Site Internet
• Le portail public de Paris 1 référence l'offre de formation (Diplômes Nationaux de licence, master et doctorat ; Diplômes et certificats d'Université) via l'application AMETYS, en utilisant les données APOGEE et les fiches complétées par les responsables pédagogiques et les scolarités des composantes. Le référencement, l'ergonomie et les informations fournies sont aujourd'hui insuffisantes pour maintenir l'attractivité des formations dans le contexte de concurrence de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Fiabilisation des données
• Equipes pédagogiques, composantes, directions et instances de gouvernance ont besoin de données fiables pour décrire, piloter et orienter l'offre de formation. Cela concerne des décisions prises « au fil de l'eau », l'alimentation en données des évaluations HCERES, la mise en place du projet stratégique, la conduite du PIA Sorb'Rising et les projets formation UNA Europa.
Environnement de travail
La DEVE est à l'interface de l'équipe présidentielle, des instances de gouvernance de l'Université et des composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation. La DEVE est aussi en relation avec la Direction des Systèmes d'information et des Usages numériques (DSIUN) et les composantes, principaux interlocuteurs de cette dernière.
Par ailleurs, la DEVE apporte son expertise aux VP CFVU et aux organes chargés du pilotage qui ont à utiliser les données issues du système d'information APOGEE pour exercer leurs missions. Elle contribue à la mise en place des formations au sein de l'Université, ainsi qu'à l'élaboration des dossiers d'aide à la décision relatifs aux formations et aux parcours académiques des étudiants et destinés à l'équipe de direction de l'Université. La DEVE concentre les compétences métiers autour des formations.

ingénieur d'études, docteur(e)
Expérience souhaitée : expérience dans le monde académique et/ou enseignement supérieur et de la recherche
Connaissances
- Concepts et architectures du système de communication de l'enseignement supérieur
- Expertise en utilisation de tableurs,
- Connaissance de POWER BI et/ou de Business OBJECT et des technologies du web
- Méthodologie de la conduite de projet (connaissance approfondie)
- Techniques de conduite du changement
- Méthodes d'ingénierie des processus
- Droit des systèmes d'information et de communication (utile)
- Environnement et réseaux professionnels

Compétences et savoir-faire
- Intérêt pour l'enseignement et la pédagogie particulièrement dans le domaine des Sciences sociales
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
- Modéliser et concevoir les tableaux de bords d'indicateurs sur PowerBI
- Accompagner les changements, Jouer un rôle de conseil
- Animer un réseau de correspondants, communiquer et faire preuve de pédagogie
- Appliquer la réglementation des marchés publics (utile)
- Élaborer un cahier des charges


Compétences comportementales
- Capacité à rendre compte
- Réactivité et disponibilité, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de différents niveaux (hiérarchie, collègues, équipe présidentielle, direction générale des services...)
- Sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation et de prospective
- Capacité à développer une vision stratégique