Chargé de production et d'administration F/H

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L’Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s’inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens.

Sous la responsabilité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé de production, d’administration de l’Espace culturel Dispan de Floran coordonne la préparation de l’accueil et les représentations des spectacles et des évènements accueillis au théâtre sur le plan administratif et logistique.

Il est garant de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des tournées et des spectateurs.

A ce titre, il/elle a en charge les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie
• Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans.
• Tenir à jour le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
• Envoyer le planning ménage au service gestionnaire
• Suppléer au régisseur de recettes et d’avance quand cela est nécessaire

GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES

• Gérer l’accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d’hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges
• Rédiger et diffuser les fiches de production à l’équipe
• Préparer et diffuser les feuilles de route aux tournées

ACCUEIL DU PUBLIC LORS DES MANIFESTATIONS

• Manager les vacataires : gestion du planning de présence, consignes les jours de spectacles
• Assurer l’accueil du public et la médiation les soirs de spectacles
• Assurer l’accueil des associations et dans le cadre des locations
• Assurer l’accueil du public pour les évènements associatifs si nécessaire

• Formation dans la gestion culturelle, la production de spectacle, la communication ou gestion administrative
• Expérience souhaitée sur un poste similaire dans une collectivité territoriale
• Compétences dans la gestion administrative
• Connaissance de la logistique de production

COMPETENCES RECQUISES

Savoirs :

• Connaissance de la gestion administrative et contractuelle : contrats de cession, conventions, suivi des règlements
• Connaissance de l’organisation d’événements culturels et de spectacles

Savoir-faire :

• Rédiger et suivre des contrats et conventions
• Préparer et diffuser les fiches de production et feuilles de route
• Accueillir le public et les artistes, assurer la médiation lors des spectacles
• Être capable de suppléer le régisseur pour la gestion des recettes et avances

Savoir-être :

• Rigueur
• Organisation et gestion du temps
• Polyvalence et réactivité face aux imprévus
• Sens du service et de l’accueil
• Diplomatie
• Autonomie
• Esprit d’équipe et coordination avec les différents intervenants

PARTICULARITES

• Titulaire du permis B
• 37 heures 30 hebdomadaires
• Horaires de bureau majoritaires mais nombreuses journées avec horaires en décalé selon l’activité
• Travail soirs et weekends, amplitudes horaires journalières parfois supérieures à 7h30

POSTE A POURVOIR : Recrutement par voie statutaire en catégorie B (Filière Administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.

LES PETITS + :

• 25 jours de congés annuels (sur une année complète)
• 15 jours de RTT (sur une année complète)
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Prime de fin d’année (au prorata temporis de votre date d’arrivée)
• Adhésion gratuite au CNAS (comité d’entreprise)
• Titres restaurants (option facultative)
• Participation employeur à une mutuelle labellisée
• Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.