Chargé de prévention des Risques Psycho-Sociaux H/F

L’université Paris Saclay sur son périmètre « employeur » regroupe des services centraux et communs ainsi que 10 composantes universitaires et s’étend sur de vastes campus, sur plusieurs départements franciliens. Elle est en outre concernée par de multiples transformations : établissement expérimental qui se doit de s’inventer dans ses multiples périmètres, avec les autres EPSCP, l’IHES et les ONR, l’université est aussi au cœur des réformes actuelles de la fonction publique et de l’enseignement supérieur-recherche.

Le/la chargé·e de prévention des risques psycho-sociaux est rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services adjointe en charge des Ressources Humaines et de la Qualité de vie au Travail.  Le/la chargée de prévention travaille en lien étroit avec l’ensemble des services RH, les médecins du travail, les collaborateurs·trices extérieurs·es (psychologues du travail, psycho-sociologue, …, sophrologue,….), le service sécurité prévention en charge du CHSCT, la cellule HarcèlementS, etc.

Il/Elle peut être conduit·e à travailler avec d’autres tutelles notamment dans le cadre des activités concernant des unités mixtes de recherche. Il/elle doit parfaitement s’approprier dans un délai bref l’organisation de l’Université (gouvernance, organisation, spécificités des UMR), et de son éco-système Paris Saclay en devenir.

Ses grandes missions se déploient dans les domaines suivants :

Prévention primaire :

• Apporter un conseil en matière de prévention primaire des risques psycho-sociaux, de QVCT et de prévention du harcèlement (formation, information, groupe de travail, réunion,…)
• Proposer des outils d’amélioration de la Qualité de Vie et des conditions de Travail (QVCT)
• Proposer des outils/démarches de communication et formation en la matière ; contribuer au rayonnement des dispositifs de qualité de vie au travail existants à l’université
• Représenter ou épauler la DGSA RH QVT dans les opérations de transformation qui requièrent un accompagnement spécifique
• Contribuer à la mise en place de la démarche « baromètre social » et « expertise agrée RPS »
• Gérer les conventions et assurer le suivi du marché de soutien psychologique (élaboration, suivi, prévision budgétaire)
• Participer au projet annuel des indicateurs de santé, de qualité de vie et des conditions de travail
• Effectuer une veille scientifique et juridique

Prévention secondaire :

• Assurer le cadrage et la coordination des interventions des prestataires externes
• Élaborer les cahiers des charges pour les prestations, organiser les interventions, et assurer les debriefs des actions menées

Prévention Tertiaire :

• Prendre en charge des signalements pour sentiment de harcèlement moral
• Planifier les rendez-vous en lien avec le pôle juridique du service RH
• Conduire des entretiens pour recueillir les signalements et assurer leur suivi
• Réaliser l’analyse préliminaire des dossiers
• Maintenir à jour le tableau de bord et élaborer des statistiques annuelles
• Participer au Groupe Risques Psycho-Sociaux (GRPS)
• Planifier les réunions du GRPS
• Étudier les situations présentées au sein du GRPS
• Rédiger et diffuser les relevés de décisions du GRPS
• Participer au déploiement des actions et assurer le suivi des alertes

Connaissance, savoir :

• Formation de psychologue/psychologue du travail souhaitée
• Compétence confirmée dans l’analyse des organisations de travail (notamment complexes et matricielles), des situations de travail, des emplois, compétences et postes de travail
• Connaissance et appétence pour les questions relatives au handicap au travail, notamment le handicap psychique
• Connaissances juridiques de bases en matière de relations de travail et discipline dans le champ public de préférence
• Connaissance du secteur de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Savoir-faire :

• Compétence confirmée dans l’écoute et l’orientation professionnelles, ainsi que dans le recrutement et/ou le reclassement
• Compétence confirmée dans l’écoute de personnels en difficulté
• Capacité à mobiliser des outils de gestion de conflit et médiation
• Compétence en matière de gestion de projet et reporting
• Compétence en matière d’animation de réseaux
• Rédaction de notes circonstanciées
• Rédaction de supports de communication

Savoir-être :

• Réactivité
• Capacité à prendre du recul et appréhender les situations de manière globale en intégrant les points de vue de l’ensemble des acteurs
• Discernement
• Autonomie

CDD d'un an dans le cadre d'un remplacement