Chargé de pilotage et de suivi de l'activité de transfert F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions

Présentation de la Direction : La Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de SU.

Présentation du bureau : Au sein de la DR&I, le Bureau de la Propriété Intellectuelle et Transfert (BPIT) apporte une expertise juridique, en particulier concernant la propriété intellectuelle dans les contrats de recherche négociés et gérés par la DR&I, les contrats de transfert de technologie et l’entrepreneuriat par les chercheurs. Il participe à la négociation et la rédaction des contrats en venant en appui aux Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des facultés, à la direction de la DR&I et à l'Université. En plus de ces activités sur le volet contractuel, le bureau protège, gère et défend la propriété intellectuelle de l'établissement.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris

Fonctions : Chargé de pilotage et de suivi de l’activité de transfert

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Emploi-type : Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle du pilotage de la propriété intellectuelle et du transfert, la/le chargé·e de pilotage et de suivi de l’activité de transfert aura pour mission d’assurer le suivi financier de l’activité de transfert de technologie de l’Université, ainsi que le suivi administratif et juridique pour l’exécution des contrats de transfert. Elle/il devra contribuer à la définition et au pilotage des indicateurs de l’activité du bureau et participera activement au développement et à l’amélioration des processus de propriété intellectuelle.

1) Assurer le suivi financier de l’activité de transfert de technologie de l’Université

• Coordonner la communication et les actions pour le recouvrement des redevances avec les acteurs internes à SU (DRV, Bureau de la gestion financière, agence comptable) et externes (exploitants, SATT, copropriétaires, …)
• Établir les calculs des redevances à partager avec les inventeurs, les copropriétaires et les laboratoires et réaliser les actions nécessaires pour assurer leur reversement, en coordination avec les services concernés
• Réaliser la planification budgétaire de l’activité en coordination avec la cheffe du Pôle
• Participer à l’amélioration et à la création des tableaux de bord et assurer leur mise à jour.

2) Assurer le suivi administratif et juridique pour l’exécution des contrats de transfert

• Analyser les documents juridiques en lien avec l’activité de transfert (déclarations d’invention, règlements de copropriété, contrats de transfert, …), construire et tenir à jour des tableaux de suivi et de pilotage
• Assurer le référencement et la mise à jour des contrats de transfert dans les outils de gestion des contrats.

3) Contribuer à la définition et au pilotage des indicateurs de l’activité du Bureau et autres indicateurs en lien avec le Pôle Universitaire d’Innovation de l’Alliance Sorbonne Université.

4) Et en général :

• Être l’interlocuteur privilégié des chercheurs, des chargés de valorisation facultaires, de la SATT Lutech, de la Direction financière, des partenaires publics et privés (…), sur toute question relative à la gestion financière de l’activité de transfert
• Participer au pilotage du Pôle : amélioration ou création des tableaux de bord, proposition de méthodes de suivi et participation à la montée en compétence des acteurs internes
• Concevoir des documents d’information et des outils pratiques à destination des acteurs internes et externes à l’Université
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences.

Profil souhaité : 

Formation supérieure (BAC+5)

Nous recherchons un profil ayant un goût et une curiosité prononcée à la fois pour les enjeux de la recherche publique et pour le transfert au monde socio-économique.

Une ou plusieurs expériences dans le domaine du transfert de technologie, de la R&D ou du pilotage des projets seraient appréciées.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance générale du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de la valorisation dans les établissements publics de recherche
• Un intérêt pour la propriété intellectuelle, en particulier les brevets, serait un atout
• Un aperçu des bases juridiques de l’activité de transfert de technologie serait un plus

Savoir-faire :

• Maitrise du logiciel de gestion financière SIFAC
• Maitrise des logiciels de bureautique en particulier d’Excel
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches qui lui seront confiées
• Savoir réagir dans des délais très courts avec efficacité
• Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et précision dans le travail
• Autonomie dans l’organisation de ses tâches, sens des responsabilités
• Sens des relations
• Discrétion professionnelle
• Avoir l’esprit d’équipe
• Disponibilité et réactivité