CHARGE DE MISSION PLANIFICATION, PROGRAMMATION, MARCHES F/H

54 communes forment Le Havre Seine Métropole, territoire d’opportunités en Normandie visant l’excellence, avec comme moteur l’innovation : économique, sociale et environnementale.

Son environnement maritime et son terroir dynamique font de la Métropole une référence en économie verte et bleue, dans l’enseignement supérieur et le tourisme. Forte de 1 200 agents exerçant plus de 50 métiers, la Métropole est au service de 275 000 habitants. 92% de ses 100 000 actifs travaillent sur le territoire de la Métropole. Le Havre Seine Métropole est le 1er port à conteneurs de France et le 5e nord-européen avec 1,4 millions de mètres carré d’entrepôts. Avec son Smart Port City, la Métropole a concrétisé son ambition de devenir un véritable laboratoire d’innovation portuaire, industrielle, ou encore touristique avec un littoral de 65 km qui accueille 420 000 croisiéristes chaque année.

508 exploitations agricoles occupent deux tiers du territoire et attire une population d’actifs agricoles jeunes. À cela, s’ajoutent 250 entreprises du numérique, la Cité numérique et 13 300 étudiants dans un Campus Le Havre Normandie offrant plus de 200 formations. La Communauté urbaine capitalise sur trois leviers : l’enseignement supérieur, le développement économique et le tourisme.

La Communauté urbaine LE HAVRE SEINE METROPOLE recrute

pour la DIRECTION ENERGIE ET MAINTENANCE DES BATIMENTS

SERVICE MAINTENANCE DES BATIMENTS

Un CHARGE DE MISSION PLANIFICATION, PROGRAMMATION, MARCHES F/H

Cadre d’emplois des ingénieurs

Placé sous l’autorité du chef de service maintenance des bâtiments, et au sein d’une équipe de 11 personnes, vous assurez la gestion de projets, la planification de travaux, la préparation de documents techniques, et l’optimisation des marchés de maintenance.

Missions

Gestion des marchés

• Suivi et renouvellement des marchés de maintenance (préventive et curative) comprenant tous les corps d’état
• Etre à l’écoute sur les besoins transversaux entre directions utilisatrices afin d’améliorer les offres face aux attentes et leur périmètre d’action
• Pilotage de la mise en place et suivi de marchés de prestation intellectuelle tel que : les études techniques, les diagnostics amiante
• Gestion rigoureuse des contentieux liés aux marchés

Planification et programmation

• Définition des programmes de travaux en collaboration avec les chefs de secteur
• Appréhension des enveloppes financières et établissement d’un calendrier pré-travaux (études, diagnostics, maîtrise d’œuvre, appels d’offres, etc.)

Optimisation technique des marchés

• Homogénéisation et optimisation des différentes pièces techniques des marchés de maintenance (contrôles réglementaires, MABC, diagnostics, marchés multi techniques, etc.)
• Collaboration avec les techniciens et les chefs de secteur pour améliorer l’efficacité des processus.
• Gestion des contentieux en collaboration avec le chef de service, les chefs de secteur et le service juridique
  • Gestion rigoureuse des contentieux liés aux bâtiments : sinistres, garanties décennales, dégradations et autres types de litiges.

Analyse des tendances et des schémas récurrents

• Etude et analyse des litiges passés pour identifier les tendances et les schémas récurrents, afin d’améliorer la définition des besoins en matière de construction, d’augmenter la qualité des futures constructions et d’anticiper les problèmes potentiels par des mesures préventives.

Compétences requises

• Niveau ingénieur ou architecte, avec une expérience en construction/maintenance
• Bonnes connaissances dans le domaine du bâtiment et de la construction
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territorialesConnaissances en matière de commande publique, finances publiques et statut de la fonction publique
• Maîtrise des règles et procédures des marchés publics et de la gestion rigoureuse des contentieux liés aux marchés
• Capacité à rédiger des cahiers des charges conformes aux exigences légales
• Maitrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de projets, pour la planification et le suivi des marchés
• Connaissance en analyse financière et compréhension des coûts de maintenance et des dépenses liées aux travaux
• Maitrise de la gestion de projet, aptitude à planifier du temps nécessaire à la réalisation d’un projet
• Capacité à homogénéiser et à optimiser les différentes pièces techniques des marchés de maintenance
• Aptitude à travailler avec précision pour garantir la qualité des projets, à assurer un suivi minutieux des échéances
• Capacité de coordination avec les différents collaborateurs, de collaboration avec le service juridique pour résoudre les litiges
• Capacité d’adaptation à différents projets, interlocuteurs et situations, flexibilité pour passer d’un projet à un autre
• Qualités relationnelles, et excellentes compétences en communication écrite et verbale pour interagir avec les parties prenantes
• Disponibilité, grande autonomie et proactivité