Chargé de mission au Sécrétariat général F/H

Le Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l'ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais. En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie. Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi les actions en faveur des seniors, des personnes en situation de handicap, de l'enfance, du logement ou encore de l'emploi. Le réseau routier départemental, l'entretien, la rénovation et la construction de collèges, ou encore la lecture publique ; et les archives départementales font aussi partie de ses compétences. Il mène une politique active en faveur du développement du sport et de la culture sur le territoire. Il est également le premier partenaire des communes et des intercommunalités, qu'il accompagne dans l'aménagement du territoire pour offrir un cadre de vie toujours plus attractif aux Seine-et-Marnais. Doté actuellement d'un budget de 1,71 milliards d'euros et engagé sur un programme pluriannuel d'investissement de 300 millions, le Département s'investit dans de nombreux domaines pour améliorer le quotidien des habitants. La Direction générales des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental. Le Chargé de mission est l'un des collaborateurs le plus proche de la Secrétaire générale de la Direction Générale des Service (DGS). Il l'assiste dans la gestion et le suivi de dossiers transversaux, contribue à la coordination des projets structurants pour la collectivité et assure le suivi des relations avec certains partenaires extérieurs.

- Coordination des demandes d'éléments pour les élus
Collecte et analyse qualitative des informations pour les événements impliquant le Président, Vice-présidents et Conseillers délégués, en lien avec le Cabinet et les Directions Générales Adjointes (DGA).
- Rapport annuel d'activité des Services
Pilotage transversal avec les DGA, le Cabinet et la Direction de la Communication pour la production du rapport et des supports de communication (publication réseaux sociaux).
- Gestion de crise
Contribution à l'élaboration et au suivi du dispositif départemental de gestion de crise.
- Associations agréées Sécurité Civile
Gestion du dispositif annuel de subvention.
- Accords de coopération
Suivi de l'exécution des accords conclus avec des partenaires stratégiques.
- Communication digitale
Gestion du compte LinkedIn du DGS : calendrier éditorial, rédaction des articles, sélection des visuels, publication.
- Budget du Secrétariat Général
Suivi et exécution du budget des différentes composantes du Secrétariat général DGS.

Formation supérieure (Bac+4/5) en droit public, sciences politiques, administration publique ou équivalent.

- Expérience dans un environnement institutionnel ou en gestion de projets transversaux.- Bon niveau de culture juridique et administrative (secteur public).- Forte capacité à travailler en transversalité et à gérer des interlocuteurs variés- Rigueur et sens de l'organisation.- Capacité d'analyse et curiosité intellectuelle.- Qualités rédactionnelles et aisance d'expression.- Qualités relationnelles (écoute, adaptabilité).- Sens de la situation et diplomatie.- Autonomie et capacité à rendre compte.- Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies d'information et de la  communication

Pourquoi nous rejoindre ?  

- Un poste stratégique au coeur des décisions. - Une mission variée, stimulante et à fort impact. - Une équipe engagée et collaborative.

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.