Chargé de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier H/F

L’IUT de Sceaux est l’une des composantes de l’Université Paris-Saclay. L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA), une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie », un diplôme universitaire Français Langue Etrangère et des formations certifiantes.

Sous l’autorité de la déléguée de la directrice générale des services et de la directrice de l’IUT, le/la chargé.e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier évolue dans une structure pédagogique regroupant 35 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires, au service de 1600 étudiants.

En concertation avec la Direction de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier et en s’intégrant dans le cadre de la stratégie de l’Université Paris Saclay, la personne en charge de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier élabore la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine de l’IUT (bâti et non bâti) et décline les actions pluriannuelles à mener. Elle définit et suit les projets de réaménagement des espaces avec les prestataires extérieurs. Elle veille à l’entretien, à la sécurité et à la logistique générale d’un bâtiment de 11 000 m2 et des espaces verts qui l’entourent. Avec son équipe, elle a également la charge du gardiennage des locaux, de l’accueil, du service de la reprographie et des stocks de fournitures (techniques, logistiques et d’hygiène).

Les missions principales : 

TECHNIQUE ET BÂTIMENT

• Élaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles en s’inscrivant dans une démarche RSE ;
• Définir et mettre en œuvre les travaux d’entretien et d’aménagement (bâti et non bâti) de l’IUT.
• Définir les besoins et plannings d’intervention et piloter la réalisation des travaux de maintenance.
• Réaliser les pré-visites techniques avant travaux, proposer ou rédiger les études de faisabilité technico-financière.
• Suivre et contrôler les prestataires externes (Travaux, SPS, Bureau de contrôle, Diagnostic, ...), rédiger les cahiers des charges en lien avec les services des marchés.
• Élaborer, suivre et contrôler l’application des règles, procédures, normes et standards.
• Élaborer, suivre et contrôler les contrats de maintenance et d’entretien en collaboration avec le service financier.
• Contribuer à la performance environnementale.

SECURITE

• Mettre en œuvre et contrôler les dispositions de sécurité relatives aux travaux dont il/elle a la charge,
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s’assurer notamment du port d’équipements de protection individuelle.
• Évaluer les risques : piloter la démarche d’évaluation des risques de sa structure.
• Conseiller et assister la direction dans la définition d'une politique en matière d'hygiène et de sécurité du travail pour améliorer les conditions de travail, l'aménagement, la transformation, la réhabilitation ou la construction de bâtiments.
• Préparer la commission départementale de sécurité.
• Préparer, présenter et suivre les dossiers techniques devant les instances F3SCT et F4SCT.
• Établir les plans de prévention avec les sociétés extérieures (tous corps d’état) et suivre les chantiers sous l’aspect sécurité.
• Assurer une veille réglementaire et technologique.
• Garantir la sécurité et le bien-être au travail.

MANAGEMENT ET FINANCES

• Encadrer directement l’équipe technique interne tout corps d’état comprenant une adjointe en charge du management direct du pôle logistique (3 agents) et du pôle technique (3 agents).
• Élaborer, suivre et contrôler les marchés techniques transversaux.
• Planifier et piloter les astreintes des gardiens.
• Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation / maintenance.

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et recherche
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
• Techniques d’élaboration de documents
• Démarche RSE
• Environnement et réseaux professionnels partenaires
• Réglementation en matière de construction
• Réglementation sécurité incendie
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques de négociation
• Connaissances budgétaires générales
• Connaissance générale des marchés publics

Savoir-faire :

• Piloter un projet
• Piloter des prestataires
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes
• Élaborer un cahier des charges technique
• Passer un marché et suivre son exécution
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Gérer des situations d’urgence
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux
• Savoir manager et animer une équipe
• Animer un réseau
• Gérer l’activité du service dans un calendrier en respectant les échéances et les délais
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (Abyla)

Savoir-être :

• Réactivité et sens du service public
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Excellent relationnel
• Veiller au respect de la confidentialité des informations, devoir de réserve
• Rigueur, fiabilité, autonomie
• Être force de proposition
• Savoir anticiper et gérer les conflits
• Savoir rendre compte

Date de prise de poste le 30/09/2026.