Chargé de la coordination paie H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’Université est en paie à façon et réalise la pré-liquidation des paies de ses agents·es, calculées et produites par la DDFIP. Depuis l’été 2023, la pré-liquidation se fait sur le SIRH Siham, solution mise en place depuis 2019 pour la partie Gestion Administrative de l’Université.

Le/La chargé·e de la coordination paie est en soutien à la coordinatrice paie sur l’animation du réseau des gestionnaires chargés·es de la pré-liquidation de la paie sur Siham, de l’ensemble des sites de l’Université. Il/Elle est le support fonctionnel de ces gestionnaires, dans une perspective d’optimisation et de sécurisation du processus de paie. Placé·e au de sein de la gestion collective, sous la responsabilité de la coordinatrice paie, le/la chargé·e de la coordination paie est un acteur important du processus de la mise en qualité de la chaine paie au sein de l’établissement.

Missions principales de l’agent·e :

L’objectif principal de la mission consiste à optimiser les procédures de gestion de la paie, en concertation avec les interlocuteurs·trices internes (agence comptable, DRH) et externes (DDFiP, Ministère), et à assurer le pilotage des opérations dans un planning contraint (calendrier de la paie).

Pour cela, le/la chargé·e de la coordination paie :

• Assure la mise en œuvre des procédures et règles de saisie paie, via une veille réglementaire, la rédaction de notes d’information et de procédures paie ;
• Participe au contrôle de paie, conjointement avec l’agence comptable, et à la fiabilisation des données de paie ;
• Sécurise les processus paie par la mise en place de systèmes de contrôle et par l’accompagnement des gestionnaires par l’assistance fonctionnelle et technique, et par la formation ;
• Est l’interlocuteur·trice privilégié·e avec l’agence comptable avec qui il/elle travaille en étroite collaboration.

Missions autres de l'agent·e :

• Traiter les dossiers de paie complexes (calcul de régularisations hors paie)
• Apporter son expertise paie auprès de tous les interlocuteurs·trices concernés·es
• Assurer des opérations de paie collective (import en masse)
• Participer aux projets et missions du service pilotage et travailler en collaboration avec les autres services de la DRH : formalisation de procédures transverses, participation à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs, opérations de contrôle de gestion RH et de fiabilisation des données.

Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2026

Connaissances :

• Expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales et de gestion administrative et paie
• Connaissance des statuts de la fonction publique
• Maîtrise de Siham
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, business objects)

Savoir-faire :

• Savoir analyser les textes réglementaires, concevoir les procédures associées et les mettre à jour pour diffusion
• Savoir animer un réseau et être pédagogue
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance dans l’expression orale
• Savoir rendre compte de son activité

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe
• Avoir un bon relationnel
• Être force de proposition
• Être rigoureux·se et autonome
• Être réactif·ve et polyvalent·e
• Discrétion professionnelle