Chargé de la coopération internationale

Activités
• Mobiliser et coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet : organisation et compte-rendu des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences, publications
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l'analyse des dépenses.

Réaliser totalement ou partiellement les rapports et les enquêtes annuels
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Exercer une veille stratégique sur les opportunités de collaborations internationales, rechercher et diffuser les appels d'offres européens et internationaux
• Assurer le suivi des actions des différents groupes de travail et de la COST action et animer un réseau de recherche international de plus de 400 membres
• Assurer la mise à jour de la plateforme et du site internet
• Dans le cadre de certaines activités du projet, se déplacer ponctuellement à l'étranger en Europe

Place du poste dans l'organisation : sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du projet

Spécificités du poste
• Coordination de projet
• Animation et organisation d'un réseau de recherche international
• Coexistence de tâches de communication et de coordination administrative sur l'ensemble du périmètre du projet
• Il s'agit d'un poste polyvalent impliquant autonomie et prise d'initiatives.


Champs des relations
Relations internes : services de l'ENS et du PRL
Relations externes : membres de la COST Action (chercheur·es, enseignant·es, étudiant·es, doctorant·es et post doctorant·es, personnels administratifs) ; personnel de COST à Bruxelles, représentant·es des différentes parties prenantes

Connaissances
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et en Europe
• Connaissance générale des principes et technique de la communication, y compris la communication en ligne
• Connaissance générale de la gestion des Finances publiques
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Compétences techniques
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
• Savoir utiliser des CMS
• Avoir le sens de l'organisation et l'esprit pratique
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs


Diplôme exigé :
Bac+3 minimum
Expérience dans le domaine de la communication et du pilotage de projet dans l'ESR appréciée
Expérience internationale appréciée