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Chargé de formation et développement des compétences F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : TALENCE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/07/2020
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

L’université de Bordeaux (6000 agents) recrute un chargé de formation et développement des compétences H/F pour le pôle ressources humaines et développement social. Il s'agit d'un poste de cadre RH à temps complet, relevant de catégorie A de la fonction publique.

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’Université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

L’université emploie 6000 personnels, ayant des statuts et des missions très variées représentant des centaines de métiers différents. 

Poste

Missions :

Le poste de chargé de formation et développement des compétences est positionné au sein du service du développement des compétences de la direction de la stratégie et du développement RH du pôle ressources humaines et développement social.

Ce service assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre du plan de formation des personnels de l’université conformément aux orientations stratégiques de l’établissement.

Les formations proposées se répartissent en 3 grands domaines : formations métiers, formations développant les compétences transverses (management, bureautique et numérique,…), accompagnement des parcours professionnels (préparations aux concours administratifs, …).

En 2019, le service a géré près de 5 000 stagiaires, 350 actions de formation représentant 600 sessions.

Sous la responsabilité de la cheffe du service du développement des compétences et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous participez à la définition des actions de formations dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.

L’activité est répartie en domaines de formation. Vous gérez une partie des formations transverses  dont management – école des cadres, efficacité professionnelle, compétences numériques.

Vous organisez et gérez au quotidien des actions de formation des personnels de votre périmètre avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

À ce titre, vos missions consistent à :

  • Recueillir et analyser les demandes de formation
  • Accueillir, informer, orienter et accompagner les personnels et les services demandeurs
  • Participer avec l’équipe à l’élaboration de nouveaux projets afin de développer l’offre de formation proposée aux personnels
  • Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (convocation des stagiaires,  paiement des formateurs,  gestion des conventions avec  les prestataires externes…)
  • Animer les réseaux de formateurs internes en lien avec les formations de votre périmètre
  • Organiser la logistique des actions de formation : réservation des salles, contrôle des équipements pédagogiques
  • Alimenter, actualiser et exploiter des bases de données SIRH (logiciels LAGAF, Mangue et Feve),  des tableaux de bord et bilans d’activité
  • Assurer le suivi et la veille réglementaire du compte personnel de formation

Profil

Issu(e) d’un bac+2/3 avec une spécialisation RH, vous justifiez au moins 2/3 ans d’expérience

Savoirs :

  • Connaissance de la gestion des ressources humaines et des principes de GPEC
  • Organisation et métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Droit de la formation
  • Outils et méthodes de l’ingénierie de formation
  • Techniques de gestion administrative et budgétaire
  • Gestion de projet

Savoir-faire :

  • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Mettre en place et optimiser des procédures de gestion
  • Maitriser les outils bureautiques
  • Savoir rendre compte

Savoir-être :

  • Esprit d’initiative et force de proposition
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence nécessaire pour la coordination de domaines tel que pédagogie, administration et gestion Sens de la communication et de l’écoute
  • Excellent relationnel / esprit d’équipe

Informations
employeur

CV et Lettre de motivation à envoyer jusqu'au 20 août 2020