Chargé de coordination administrative et financière AMI CMA F/H

L'appel à manifestation d'intérêt « Compétences et métiers d'avenir » (AMI CMA) s'inscrit dans le cadre des objectifs et leviers de France 2030. Il vise à répondre aux besoins des entreprises et des institutions publiques en matière de formation, d'ingénierie de formation, initiale et continue, et d'attractivité des formations, pour permettre l'acquisition des compétences nécessaires aux métiers d'avenir de France 2030.

L'université de Bordeaux est aujourd'hui engagée dans 11 projets qui se trouvent à différents stades de maturité :
· 4 projets lauréats CMA dont l'UB est porteuse (IA, électronique, santé numérique, biologie spatiale)
· 7 projets lauréats dont l'UB est partenaire (technologies quantiques, batterie, enseignement et numérique, affaires réglementaires et cliniques, procédés industriels bas carbone, technologie aéronautique bas carbone, viticulture)

Les porteurs académiques des projets lauréats appartiennent à des composantes de formation différentes, dans lesquelles sont hébergés leur projet au sein de l'établissement. L'UB doit donc s'assurer d'une appropriation homogène des règles et attendus de l'AMI CMA, et d'un pilotage global de ces projets. Par ailleurs, les bailleurs (ANR ou Banque des Territoires) souhaitent avoir un interlocuteur unique pour le suivi et le reporting des projets.

En tant que chargé.é de coordination administrative et financière AMI CMA, vous êtes positionné.e à la MAPI et prenez en charge la gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets dont l'UB est porteuse ou partenaire. Vous assurez cette mission en lien avec les chefs de projets (pour les projets où l'UB est porteuse) ou les porteurs académiques (pour les projets où l'UB est partenaire) et les DAF des collèges et instituts de formation dans lesquels les projets sont installés. Vous réalisez les actes de gestion courante et de suivi budgétaire des projets et participez au suivi centralisé et au reporting auprès du bailleur (ANR ou Banques des Territoires) et des instances de l'établissement.
Activités principales :
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Le cas échéant, assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Titulaire d'un diplôme d'un diplôme de niveau Baccalauréat, vous possédez des connaissances en gestion administrative, comptable et financière ainsi qu'en gestion de projets.
Vous maîtrisez les principales règles administratives (cadre règlementaire, rédaction...) et avez de fortes qualités d'expression écrite et orale.
Votre sens de l'organisation vous permet de gérer votre activité en autonomie dans un calendrier et un cadre contraint, tout en sachant rendre compte.
Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et bureautique, Word, Excel (tableaux croisés, formules, requêtes), Powerpoint, messagerie électronique, systèmes d'information, internet)
Une connaissance de l'environnement universitaire ainsi que des connaissances en commande publique /marchés seraient des atouts supplémentaires.


Plus d'informations :
Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Victoire) bus, vélo
CDD de projet de 36 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 000€ et 2 130€ (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)


Contexte et environnement de travail:
Intégré.e au sein de la cellule « Soutien à la transformation » de la MAPI, le/la chargé.e de coordination administrative et financière AMI CMA est sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur de la cellule et du directeur opérationnel du service. Il/elle est localisé.e au sein du campus de la Victoire à Bordeaux. Des déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites de l'université de Bordeaux sont à prévoir.



Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations



Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !