Chargé de collection « Réussite et métiers » - Bibliothèque des Licences F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e de collection « Réussite et métiers » - Bibliothèque des Licences
Corps : B
Catégorie : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
A pourvoir le 1er septembre 2026.

Mission :
Sous l'autorité de la responsable de la bibliothèque des Licences et correspondante formation du pôle sciences, la/le médiateur/médiatrice documentaire est chargé(e) du fonds « Réussite et métiers », à destination des étudiant-es et des personnels de Sorbonne Université et du Pôle sciences. Il/Elle assure l'accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins.
La/le médiateur/médiatrice documentaire propose et développe des actions au sein des bibliothèques de sciences en faveur de la réussite étudiante. Elle/il assiste également la correspondante formation du pôle pour la mise en oeuvre et le suivi des actions de formation continue.
Elle/il participe aux actions de formation portées par le département Formation et Innovation pédagogique.

Activités principales :

Responsable du fonds Réussite et Métiers :

• Assurer les acquisitions et le traitement des documents
• Contribuer à la mise en oeuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en lien avec la/les responsables politique documentaire
• Valoriser les collections imprimées et électroniques

Accueil du public :

• Accueillir, orienter et renseigner les usagers (8 heures par semaine)

Activités spécifiques :
Chargé/e d'accompagnement à la réussite étudiante et à la formation continue :
En lien avec le responsable des services du pôle sciences, concevoir et mettre en oeuvre des actions au sein des bibliothèques de sciences en faveur de la réussite étudiante :

• Participation aux événements organisés par la faculté des sciences et l'université
• Conception et mise en oeuvre d'actions au sein des bibliothèques pour accompagner les étudiant-es

Assister la correspondante formation du pôle sciences, en participant à :

• la diffusion de l'information sur les actions de formations continue auprès des agents du Pôle sciences
• l'organisation d'actions de formations continue
• l'accompagnement des agents préparant des concours des métiers des bibliothèques
• la réflexion sur le développement des compétences au pôle sciences
• Appui aux partenaires facultaires et universitaires intervenant sur les questions de formation continue, notamment par la fourniture de documentation spécialisée

Formation des usagers en lien avec le département Formation et innovation pédagogique :

• Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiant-es dans les différentes disciplines du secteur Sciences, selon les besoins de formation
• Réfléchir et proposer de nouveaux formats pédagogiques destinés aux étudiant-es

Conditions particulières d'exercice :

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques du pôle, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Connaissance de l'environnement de l'IST, des enjeux de l'édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les modules d'un SIGB, le signalement des collections
• Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à conduire un projet, à analyser les besoins, à évaluer les opportunités et les contraintes relatives au projet
• Capacité à interagir, à organiser et à animer des groupes de travail, à assurer des formations
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches, à organiser son activité et celle du service en tenant compte des échéances
• Capacité à proposer de nouveaux services et des adaptations afin d'améliorer la qualité du service rendu

Savoir-être :

• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité