Chargé d'intégration à l'université H/F

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et Système d’information/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.

Le dispositif « Les cordées de la réussite », qui est situé au sein du pôle Orientation et Insertion Professionnelle, a pour objectif de lever les obstacles psychologiques, sociaux et/ou culturels qui peuvent freiner l'accès des jeunes aux formations de l'enseignement supérieur et notamment aux filières d'excellence, d’introduire une plus grande équité sociale dans l’éducation. Il a pour ambition de favoriser l’accès à l’enseignement supérieur de jeunes qui, en raison de leur origine sociale ou territoriale, brident leur ambition scolaire ou ne disposent pas de toutes les « clés » pour s’engager avec succès dans une formation longue.

Missions :

Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'orientation et d’insertion, en lien étroit avec l’Ecole Universitaire de 1er cycle, le ou la chargé.e de l’intégration à l’université assure un rôle d’accompagnement du pôle OIP dans la mise en place d’actions à destination des lycéens et d’appui au pilotage du dispositif « les cordées de la réussite » :

Activités de l’agent·e sur la liaison lycée Université :

• Cartographier les acteurs·trices et actions portant sur la liaison lycée l’université (LLU) au sein de l’Université Paris Saclay, en France et à l’étranger
• Identifier, proposer et mettre en œuvre des actions favorisant la transition du lycée à l’université et concevoir les séquences pédagogiques s’y référent, notamment dans le cadre du parcours « intégration active » de l’Ecole Universitaire de 1er cycle
• Proposer et mettre en œuvre un plan d’actions pour faire valoir auprès des lycéens·nes la mission d’insertion professionnelle de l’université, notamment vers les métiers en tension et les métiers d’avenir
• Collaborer avec tous les acteurs·trices et partenaires impliqués dans le dispositif LLU : lycées ; Ecole Universitaire de de 1er cycle ; CIO ; composantes, réseaux professionnels (Courroie, …) ; PIA Oraccle ; …
• Mettre en place une veille sur les dispositifs LLU mise en place dans les autres établissements
• Mettre en place des actions d’information et de veille sur Parcoursup (calendrier, contenus, évolutions …) et les formations à destination des lycéens, parents et personnels

Activités de l’agent sur les cordées de la réussite :

• Accompagner la cheffe de projet dans la mise en place des actions cordées de la réussite (partenariats, recrutement et formation des tuteurs·trices, JNCR, appel à projet)
• Poursuivre le développement des cordées portées par l’université Paris Saclay
• Organiser des évènements et y participer
• Organiser et animer les réunions du réseau des référent·es (construire les ODJ en lien avec la cheffe de projet et les référent·es et rédiger les relevés de décision)
• Élaborer des demandes de subvention en lien avec la cheffe de projet
• Participer à la constitution des dossiers de l’appel à projet en lien avec la cheffe de projet
• Assurer le suivi du budget conformément aux conditions de l’appel à projet
• Rédiger les rapports d’activité
• Apporter un appui à la demande de la cheffe de projet sur d’autres actions relatives à l’égalité des chances (devoirs faits, etc.), dans le respect du calendrier de travail des cordées

L’agent·e participe de manière globale à la démarche qualité du pôle et de la direction.

La concentration des évènements à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.

L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends, occasionnellement le soir et à se déplacer parfois en Ile de France ou en région.

Connaissance générales :

• Connaître les différentes politiques nationales Egalité-Diversité (publics, opérateurs, dispositifs, financements, etc.) et plus particulièrement dans l’environnement enseignement supérieur, gestion de projet (montage, suivi, évaluation)
• Connaitre le domaine de l’orientation professionnelle et des enjeux dans le secondaire et à l’université
• Connaissances en pédagogie
• Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux
• Conduite de projet

Savoir-faire

• Être capable d’accueillir et d’informer des publics différenciés
• Maîtriser les techniques d’animation de groupe
• Communiquer avec aisance
• Concevoir des supports d’information
• Gestion de projet
• Gestion administrative
• Constituer un réseau et l’animer
• Qualités rédactionnelles et orales
• Rédiger des synthèses/rapports/documents
• Savoir faire un rétroplanning
• Savoir travailler sur plusieurs projets en même temps
• Savoir communiquer et rendre compte
• Pack office : excel, powerpoint, word

Savoir-être

• Autonomie
• Organisation, rigueur, fiabilité
• Anticipation
• Qualité relationnelle
• Capacité d’écoute
• Goût du contact
• Gestion du temps
• Créativité / Sens de l’innovation
• Diplomatie
• Réactivité
• Aptitude au travail en équipe