CHARGE D’ADMINISTRATION (H/F)

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

UN CHARGE D’ ADMINISTRATION (H/F)

POUR SA DIRECTION DE LA CULTURE ET DE L’EVENEMENTIEL

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes d’éducation artistique et culturelle croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales.

Au sein de la Direction de la culture et de l’événementiel, la direction administrative du spectacle  regroupe les activités artistiques et culturelles de deux équipements : La Ferme de Bel Ebat – Théâtre de Guyancourt & La Batterie – Pôle musiques de Guyancourt regroupé sous l’appellation Scènes 2 Guyancourt. Théâtre de proximité de 300 places, la Ferme de Bel Ébat propose une programmation d’une quarantaine de spectacles par an dans tous les genres, avec un axe affirmé en direction du jeune public. Chaque année, le théâtre organise un millier d’heures d’actions artistiques et culturelles à destination des élèves et des habitants.

Acteur incontournable du paysage musical d’Île-de-France, la Batterie dispose d’une salle de concert de 500 places debout dédiée aux musiques actuelles amplifiées et de studios de répétition Elle programme des artistes confirmés de tous horizons ainsi que des talents émergents.

La Ville de Guyancourt recherche un chargé(e) d’administration sous la responsabilité du directeur administratif du spectacle afin d’accomplir les missions suivantes :

Gestion administrative de la saison culturelle des scènes 2 de Guyancourt

• Suivi administratif et financier des contrats avec les compagnies
• Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention
• Suivi de la procédure pour les délibérations du Conseil Municipal
• Classement et archivage des documents relatifs au poste veille juridique et sociale

Gestion de la partie ressources humaines

• Contribuer à la réalisation des bulletins de paies des intermittents en relais avec la DRH et établissement des déclarations sociales (Pole emploi, Congés spectacles, Fnas)
• Signature des lettres d’embauches des intermittents.

Gestion comptable et financière

• Régisseur principal de la régie d’avance de théâtre de la Ferme de Bel Ebat (mandataire suppléant de la régie des recettes billetterie et bar spectacle de Guyancourt).
• Etablissement des bons de commandes
• Demande et vérification des devis, réception et mandatement des factures, vérifications des engagements
• Suivi budgétaire, établissement des virements de crédits, édition des balances et grand livres, saisie des fiches budgétaires pour le BP et le BS.

Accueil public

En cas de besoin participation à l’accueil du public

• La connaissance et maîtrise des outils informatiques Civil Finances, Oxyad et Webdelib seraient un plus.
• Bonne connaissance de l’environnement culturel en général et de la règlementation du spectacle vivant
• Connaissances en politique budgétaire, comptabilité, marchés publics, législation sociale et fiscale
• Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Télétravail avec indemnités forfaitaires
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables