Chargé d’accueil et des interventions logistiques (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

Au sein de la Délégation Normandie, placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe chargée des ressources, vous intégrez une équipe composée de 10 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs : stagiaires, intervenants, prestataires, partenaires institutionnels…
• Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré à chaque personne en fonction de l’affluence du moment
• Assurer l’accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur, répondre à des mails
• Assurer le filtrage des entrées et sorties et gérer les refus d’accès
• Gérer l’ouverture et la fermeture des salles de formation au cours de la journée
• Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition documents et brochures
• Participer à la sécurité des biens et des personnes
• Participer à l’organisation d’événements portés par la délégation et contribuer à des activités administratives

Suivi logistique :

• Gérer les demandes d’hébergements et / ou réservations de salles ainsi que restauration (ponctuellement) des stagiaires, établir les bons de commande et le suivi des commandes, renseigner les tableaux de bord de suivi, réceptionner et valider les factures dans l’applicatif comptable.
• Collaborer à la réalisation du programme annuel d’affectation des salles de formation aux stages programmés pour l’année suivante, gérer les plannings quotidiens et réserver les salles extérieures si besoin.
• Organiser et coordonner les moyens logistiques (bus, traiteurs, équipements et matériels pédagogiques, etc.) nécessaire à la tenue des évènementiels, cocktails, et autres moments formatifs et festifs.

Vous connaissez l’environnement territorial.

Vous faites preuve de discrétion et d’une bonne présentation, vous avez un goût prononcé pour le contact constant avec les usagers. Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes.

Vos qualités relationnelles et de communication, votre organisation et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste.

A l’aise pour utiliser les outils bureautiques et vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330.95 € bruts

NBI de 10 points

Prime annuelle = 2 682€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes