Chargé d’accompagnement conseil et orientation F/H

Le recrutement s'inscrit dans le cadre d'un projet de reconfiguration du service suite à la mise en place de service FTLV réunissant le Service formation continue et l'Unité d'apprentissage.
Le poste sera rattaché au pôle Ingénierie de formation et accompagnement et sera rattaché hiérarchiquement au directeur du service FTLV.
1 – Analyser les besoins de formation et accompagner les candidats en reprise d'études dans leur projet de formation (y compris construction de parcours personnalisés) et dans leur recherche d'une prise en charge financière (tous dispositifs);
2- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de formation continue dans une optique de qualité de service à l'usager et aux organisations
3 - Participer au suivi spécifique des formations dédiées à la formation continue (DU, Master 2IS, LP EFI et MSP) : phase d'admission, inscription, suivi de formation, bilans avec les financeurs et stagiaires,
4 - Participer à l'accompagnement des candidats et stagiaires à la VAE de l'information, à la recevabilité de la candidature jusqu'à la validation par le jury ou à la construction de parcours en cas de validation partielle.
5- Appuyer le développement de l'offre de formation du service en apportant son soutien au chef de bureau et chef de service pour le déploiement d'une ingénierie de formation.
A ce titre, vos activités principales sont :
Accueil, conseil et accompagnement
• Accueillir, informer, orienter les divers publics de formation continue
• Analyser les demandes de formation et faire le lien avec les équipes pédagogiques pour favoriser l'accueil des stagiaires de formation continue
• Accompagner et assurer le suivi des alternants et adultes en reprises d'études
Suivi administratif et financier
• Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires de formation continue en lien avec les secrétariats pédagogiques et les différents services de l'université
• Instruire et monter des dossiers complexes de demandes de financements
• Procéder à la contractualisation des actions de formation continue en lien avec les financeurs et/ou les stagiaires
• Alimenter les bases de données (YPAREO) et les tableaux de suivi
• Inscrire sa pratique dans une démarche qualité
Gestion des dispositifs de VAE et VAPP
• Accompagner les candidats à la constitution du dossier de VAE : information, recevabilité et passage en jury en lien avec les responsables pédagogiques et les accompagnateurs
• Procéder à la contractualisation et constituer le dossier de financement
• Identifier le parcours pédagogique et assurer le suivi du candidat en cas de VAE partielle

Issu d'une formation Bac+2 à Bac+3 psychologie, psychologie du travail, psychosociologie, gestion de projet, ou tout autre domaine pertinent.
Cette fonction requiert les compétences suivantes :
• Accueillir et conseiller le public de formation continue
• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• S'exprimer de façon claire et concise
Vous avez les connaissances suivantes :
• Droit de la formation
• Réglementation et programme de financement de la formation continue
• Outils et méthodes de l'ingénierie de formation
De plus vous disposez des qualités comportementales suivantes :
• Organisation, autonomie, rigueur et capacité à tenir des délais
• Sens du relationnel et de la diplomatie, capacité à animer et à coordonner des groupes de travail variés
• Esprit d'analyse et capacité à proposer des solutions créatives
• Excellentes qualités rédactionnelles, capacité à synthétiser et valoriser les données
Une expérience avérée dans le domaine de la formation continue, en particulier dans la VAE est souhaitée.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
CDD de 16 mois à partir du 1/05/2025 au 31/08/2026
Poste basé à Bordeaux - Place de la Victoire
Rémunération : 2 132 € à 2 299 € selon votre profil et votre expérience
Avantages liés au poste:
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations



Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !