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Chargé/Chargée de ressources numériques : référent/référente HAL Médecine H/F

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 09/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
 

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :

- Site principal : Campus Saint-Antoine, 27 rue de Chaligny, 75012 Paris.

- Site secondaire : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris. Maison de la recherche, 28 rue Serpente, 75006 Paris.

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;

- le développement de services et l’accueil du public ;

- la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;

- le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;

- le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;

- la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;

- la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Au sein de la BSU, le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d’une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination des doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs dédiées aux enjeux et aux outils du libre accès. Le département est composé de 8 agents, et travaille en lien étroit avec la chargée de mission Data et Science ouverte et avec le département Formation & innovation pédagogique de la BSU.
 

Poste

Missions :

Fonctions : Chargé/Chargée de ressources numériques : référent/référente HAL Médecine

(réf.6225)

Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Médiateur documentaire

Catégorie : B

Corps : BIBAS

Mission :

Sous l’autorité de la responsable du département Publications & Open Access, le chargé ou la chargée de ressources numériques contribue à l’alimentation et au développement du portail HAL Sorbonne Université pour toutes les publications relevant de la faculté de Médecine. Il/Elle contribue à l’exhaustivité et à la fiabilité des dépôts dans HAL et est l’interlocuteur ou l’interlocutrice privilégié-e des chercheurs et des structures de la faculté de Médecine pour le dépôt des publications et la formation aux enjeux du libre accès.

Activités principales :

Contribuer à l'exhaustivité & à la fiabilité des dépôts dans HAL Sorbonne Université

- Assurer une veille sur les bases de données bibliographiques

- Déposer dans HAL les publications des chercheurs de Sorbonne Université

- Participer à la mise à jour des référentiels, au contrôle bibliographique des notices, à leur dédoublonnage et à la correction des métadonnées

- Contribuer à la mise à jour des notices (ajout du texte intégral à l'issue des périodes d'embargo notamment)

Accompagner les utilisateurs & promouvoir les dépôts dans HAL Sorbonne Université

- Accompagner les laboratoires dans la structuration d'une politique de dépôt

- Assister les laboratoires dans le dépôt rétrospectif de leurs publications

- Contribuer à l’élargissement des domaines scientifiques pris en charge par le portail du fait de la fusion entre l’UPMC et Paris-Sorbonne

- Apporter un support technique et juridique aux déposants

- Participer aux formations à l'utilisation de HAL

Contribuer à promouvoir la politique de publication et d’Open Access de Sorbonne Université

- Répondre aux demandes de conseils relatifs aux processus de publication

- Participer à des opérations de communication destinées à promouvoir l’Open Access

Autres activités :

- Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques du secteur Saint-Antoine

- Participer à certaines actions de formation à destination des publics niveau recherche du pôle Médecine (formation des internes, Master Santé) sur la question de la science ouverte

Conditions particulières d'exercice :

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de la BSU ;

- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques

- Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :

- Maîtriser le portail HAL, les outils associés et les processus de dépôt

- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections

- Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à interagir avec les chercheurs

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Disponibilité et réactivité

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr