CHARGÉ / CHARGÉE D'AFFAIRES GÉNÉRALES - DR NORMANDIE F/H

Rattaché(e) au Secrétariat Général, la/le Chargé(e) d'affaires générales contribue, par des activités polyvalentes, à la gestion de dossiers transversaux sur le site de Rouen.
Il/elle est travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs et services de la direction régionale et avec les différentes directions du siège en lien avec les affaires générales, avec ses homologues et l'assistant de prévention du site de Caen

Activités :
• Assure la mise en œuvre de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement continu de l'activité et du cadre de vie de la direction régionale, en lien avec d'autres entités ; il/elle assurera notamment ma mission de correspondant informatique
• Est en charge du pilotage budgétaire de la direction, à ce titre il aura la responsabilité de l'établissement des bons de commande, de la vérification de la bonne exécution et de la mise à jour du tableau de suivi
• Suit les affaires immobilières courantes, en lien notamment avec le service gestionnaire du patrimoine immobilier du Siège et le gestionnaire immobilier du bâtiment ;
• Suit et veille à la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions : maintenance et nettoyage des locaux, collecte et recyclage des déchets de bureau, commande de mobiliers, affranchissement, extincteurs, sécurité des locaux, climatisation/chauffage, etc. ;
• Gère le véhicule de service affecté au site de Rouen (entretien, suivi de la consommation essence, etc.) et suit l'attribution et la restitution des véhicules d'entreprise aux collaborateurs qui en bénéficient, en lien étroit avec le service de la flotte auto du Siège ;
• S'assure de la bonne diffusion des bonnes pratiques concernant l'utilisation des locaux et des véhicules, du recyclage, et de l'ensemble des prestations aux occupants ;
• Contribue au pilotage de l'activité de la direction en suivant le budget de fonctionnement (;
• Participe à l'accueil des nouveaux arrivants ;
• Pourra être amener à accompagner le Secrétaire Général dans les dossiers RH
• Participe aux objectifs de fiabilisation des données de la direction régionale
• En tant qu'assistant de prévention pour le site de Rouen, met en place et suit la démarche d'évaluation des risques et la politique de prévention des risques, et de sécurité et d'hygiène au travail.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Connaissances
• Connaissance du groupe Caisse des Dépôts, des missions de l'établissement public et des différentes missions exercées dans les directions régionales.

Compétences
• Forte capacité à travailler en équipe, sens de l'intérêt général
• Capacité d'adaptation à des situations complexes et des missions variées
• Réactivité et capacité à gérer les priorités, à anticiper
• Assurer la logistique
• Assurer la gestion budgétaire
• Maitrise des outils informatiques et système d'informations dédiés
• Permis B
• Respect des règles de confidentialité et de déontologie

Savoirs-être
• Sens de l'écoute
• Grande aisance relationnelle
• Esprit d'initiative, d'anticipation et réactivité
• Disponibilité et engagement
• Sens du collectif et du travail en équipe
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers
• Assertivité et bienveillance