CDD : Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle - MDS de Mitry-Mory F/H
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE | CDD
En Bref
- Lieu de travail : Mitry-Mory
- Date de publication : 04/05/2024
- Valable jusqu'au : 03/07/2024
- Code postal : 77290
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 24032810204
Employeur
Poste
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
En qualité d'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous assistez au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- - Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés
- Rédiger et mettre en forme les courriers
- Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service
- Produire et analyser des données statistiques
- Assurer l'organisation et le suivi des réunions
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
- Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
- Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser le logiciels "métiers", gérer le suivi des évaluations
de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente
- - Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences
- Participer à la préparation des actions collectives transversales
Profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS - Le poste est situé à Mitry-Mory
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- - Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS - Le poste est situé à Mitry-Mory
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
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Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Seine-Et-Marne