Assistant(e) administratif(ve) du service social - MDS de Montereau F/H
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE | CDI
En Bref
- Lieu de travail : Montereau-Fault-Yonne
- Date de publication : 04/05/2024
- Valable jusqu'au : 03/07/2024
- Code postal : 77130
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 24032910156
Employeur
Poste
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
En qualité d'assistant(e) au service social, vous contribuez aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- - Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique et physique des usagers,
- Assurer la frappe et le suivi des courriers
- Savoir gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle
- Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
- Saisir les données dans différents logiciels "métiers"
- Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives
- Effectuer du classement et archivage
- Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux
- Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux
- Tenir des permanences administratives,
- Participer aux réunions de services et groupes de travail
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS.
- Etre le binôme de l'assistante des chefs de service SSD
- Participer au plateau technique MDS
- - Contribuer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Participer à l'accueil général de la MDS
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
- Mettre à jour de la file active = rôle de veille administrative: gestion des échéances de fin de contrat, respect des délais relatifs aux convocations des usagers
- Secrétariat RSA
Profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes
- Le poste est situé à Montereau
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes
- Le poste est situé à Montereau
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
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Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Seine-Et-Marne