BIBAS Responsable adjoint du service des abonnements (H/F)

· Responsable adjoint.e du service des Abonnements (environ 20 % ETP)
· Traitement et signalement des collections de périodiques (environ 40 % ETP)
· Chargé.e de collection (environ 10% ETP)
· Participation à l'accueil des publics (environ 30 %)
· Responsabilité adjointe du service des Abonnements (environ 20 % ETP)
ü Remplacer, autant que de besoin, le responsable dans le pilotage du service et dans l'encadrement hiérarchique de ses agents ;
ü Participer à l'évolution du périmètre des missions du service des Abonnements ;
ü Sous la coordination du responsable du Département des collections, participer à la conception et conduire la mise en œuvre des opérations de déménagement préalables à l'aménagement d'une extension du Learning center dans les magasins à claires-voies (chantier 2025-2027).
· Traitement et signalement des collections de périodiques (environ 40 % ETP)
ü Assurer le catalogage, dans le SUDOC et le SIGB local, des collections de périodiques selon les normes et standards nationaux de catalogage et dans le respect des consignes et de l'organisation du service ;
ü Coordonner et participer à la gestion des réclamations auprès des fournisseurs titulaires du marché
ü Etablir des chronologies de bulletinage dans le logiciel Koha
ü Participer à la conception et à la mise en œuvre de la gestion dynamique des collections, notamment aux chantiers de désherbage, récolement, refoulements, en particulier dans le cadre du projet de nouvel aménagement d'une extension du Learning center dans les magasins à claires-voies (chantier 2025-2027).
ü Participation au Plan de conservation partagée des collections : coordonner l'établissement des états de collection des périodiques possédés par le SCD et concernés par les 4 PCP.
· Chargé.e de collection (environ 10% ETP) : secteur documentaire à déterminer
ü Assurer l'enrichissement de d'un ou plusieurs secteurs documentaires à définir, sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle auquel ils sont rattachés ;
ü Gérer les budgets d'acquisitions alloués & effectuer les acquisitions tous supports ;
ü Mettre en œuvre la politique de gestion des collections : orientation en salle ou magasin, désherbage, pilon, gestion des entrées (dons) ;
ü Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité (PDC) ;
ü Participer à l'expertise des collections concernées, en lien avec les enseignants-chercheurs des disciplines concernées ;
ü Accompagner les communautés pédagogiques et de recherche sur les questions documentaires relatives aux disciplines concernées ;
ü Participer à l'information, à la communication et à la valorisation des collections concernées.
· Participation à l'accueil des publics (environ 30 %)
Prendre part aux missions d'accueil, d'orientation et de renseignement des usagers de la bibliothèque :
ü Accueil des publics & orientation dans les espaces ;
ü Renseignement bibliographique ;
ü Inscription et communication des documents ;
ü Assistance aux outils et services.
Activités accessoires
Participation possible, sur la base du volontariat à l'animation des nombreux services développés par la bibliothèque : cellule Handicap, ateliers de conversation en français ou langues étrangères, accompagnement aux compétences écrites, etc

Connaissances :
· Connaitre l'environnement universitaire ;
· Connaître l'environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques ;
· Connaître les enjeux de la diffusion des savoir et des technologies de l'information et de la communication ;
·Avoir une connaissance opérationnelle des outils et techniques propres à l'information scientifique et technique (recherche bibliographique, bases de données...)
· Avoir une connaissance des normes et formats de catalogage et de langages d'indexation ;

Compétences opérationnelles (un niveau débutant est possible avec formation)
· Savoir analyser les demandes des lecteurs et y apporter une réponse pertinente ;
· Maîtriser les différents modules d'un système intégré de gestion de bibliothèque ;
· Savoir utiliser les outils d'une suite bureautique ;
· Savoir évaluer la fiabilité et la validité des sources et des informations ;
· Maîtriser les techniques de la chaîne documentaire, en particulier les normes et formats de catalogage et les langages d'indexation ;
· Maîtriser les normes et formats de catalogage pour les collections de périodiques ;
· Savoir gérer un fonds documentaire ;
- Proposer et mettre en œuvre des actions de valorisation.