ASSITANT(E) RH

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Affecté(e) au sein du service coordination de la paie et SIRH, l'assistant(e) RH a pour mission principale de contrôler les mouvements mis en paie (cohérence de la codification), de s'assurer de la mise en paiement des salaires des personnels BIATSS et Enseignants Chercheurs, d'assurer la fiabilisation des données RH en collaboration avec les services de gestion et d'apporter un appui sur l'utilisation du SIRH. L'assistant(e) est en lien avec les gestionnaires RH, la DGFIP, l'Agence Comptable, la DSIUN et l'ensemble des services de la DRH
ACTIVITES PRINCIPALES PAIE :
- Respecter le calendrier de paye et des acomptes
- Contrôler la cohérence des mouvements de paye (fichier GEST de paie et d'acomptes)
- Transmettre les fichiers de paye et d'acompte dans les délais à la DGFIP
- Suivre les anomalies et/ou rejets DGFIP ou Agence Comptable
- Renseigner les tableaux de bord de suivi mensuels RH et Agence comptable
- Traiter le contrôle interne comptable
- Mettre à jour les données IRCANTEC
- Suivre et traiter les rejets de paie
- Suivre et traiter les dossiers RAFP

ACTIVITES PRINCIPALES SIRH :
- Coordonnées les activités liés au SIRH pilotés par la DRH
- Veiller à la bonne utilisation du SIRH à travers l'accompagnement des utilisateurs (résolution des problèmes utilisateurs)
- Dispenser les formations sur SIHAM GA et préliquidation, OSE
- Assurer un reporting SIHAM concernant les mises à jour, patchs passés par la DSIUN
- Animer et accompagner les équipes de la DRH dans les travaux de fiabilisation des données du SIRH
- Participer à la mise en œuvre de procédures

· Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Analyse des données de paie
- Connaissance de la paie à façon
- Maîtrise de la codification paye et de la réglementation de la paye dans la fonction publique
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir élaborer des reportings sur l'évolution du SIRH
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, BO, SIHAM, OSE)
· Savoir-être :
- Rigueur
- Méthode
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Bon relationnel
- Gestion des priorités
- Rendre compte de son activité

• Contraintes particulières d'exercice :
Respect des échéances imposées par la DGFIP
Assurer la continuité du service en cas d'absence des collègues du service