Gestionnaires carrières et paies F/H

La direction est composée de 38 agents, le rôle de la direction des ressources humaines est chargée du pilotage et de la mise en œuvre la politique de gestion des ressources humaines définie par la gouvernance de l'université.
Elle assure :
• La gestion administrative et financière de tous les agents de l'université titulaires et non titulaires
• La gestion de l'environnement de travail avec la coordination de la santé, de l'action sociale et culturelle, l'accompagnement du handicap
• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du rapport social unique
• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
• L'animation du dialogue social, la gestion des instances.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Vous assurez la mise en œuvre de la gestion administrative, de la paie et de la carrière des agents BIATSS de votre portefeuille de gestion (Titulaire et Contractuel)
· Accueillir, Informer, Conseiller :
- Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel
- Suivre l'agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
- Informer et renseigner les agents en matière de gestion de carrière et de la paie

· Assurer la gestion administrative :
- Etablir les contrats, les avenants et les actes administratifs liés aux évènements impactant la carrière (mobilité, avancements, reclassements, etc)
- Gérer les arrêts de travail, des accidents de service et maladies professionnelles
- Saisir dans l'application de gestion les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats

· Assurer la gestion de la paie :
- Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie WINPAIE,
- Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie,
- Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies,
- Vérifier les bulletins de paie des agents

· Autres activités :
- Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Participer aux opérations de gestion collective

Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du personnel administratif.

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
· Connaitre le mode de fonctionnement des administrations publiques
· Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines
· Bonne connaissance des outils de gestion du personnel (HARPEGE) ainsi que l'outil de la gestion de la paie (WINPAIE) / formation possible
· Maitrise du Pack Office (Word, Excel)
Savoir être
· Savoir travailler en transversalité
· Partager l'information
· Respecter la confidentialité des données
· Être autonome et réactif
· Avoir une bonne communication écrite et orale
· Faire preuve de discrétion
· Avoir le sens du travail en équipe



Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels sous CDD de 36 mois renouvelable;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH – RIFSEEP : Groupe 1
· Rémunération : INM 399/410 soit 2020/2070€ brut/mois (selon profil et expérience) ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuels ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible



Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.