Assistante d'Elus F/H

Le Cabinet de la Mairie du 4ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 5 agents.
Les agents sont sous l’autorité de la Directeur de Cabinet.

L’assistant d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 4ème arrondissement.

Vos missions  :

- Vous accueillez et renseignez les habitants, partenaires et interlocuteurs de la mairie, en présentiel comme par téléphone.
- Vous coordonnez les agendas des élus, préparez leurs rendez-vous et assurez l’organisation de leurs réunions.
- Vous préparez et suivez les dossiers liés aux délégations des élus afin d’accompagner la mise en œuvre des projets de mandat.
- Vous rédigez et mettez en forme différents documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, réponses aux administrés).
- Vous assurez le lien entre les élus, les services municipaux, la Métropole et les partenaires institutionnels pour garantir le bon suivi des demandes et projets.
- Vous participez à la valorisation des actions de la mairie en contribuant à la communication digitale et à la création de contenus simples pour les réseaux sociaux et supports d’information.

Autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser vos activités.
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu du détail.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et appréciez le travail en collaboration avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes réactif, discret et capable de vous adapter à un environnement institutionnel exigeant.