Assistante commande publique et assurance H/F

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de 42 024 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.

Au sein du service de la commande publique et sous l’autorité de sa responsable, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation et le bon déroulement des procédures de commande publique de la collectivité.

Vous accompagnez l’ensemble du cycle de vie des marchés publics, depuis leur lancement jusqu’à leur notification, en assurant un suivi administratif rigoureux, conforme à la réglementation et aux exigences de transparence.

À ce titre, vous :

• Participez activement à la sécurisation des procédures de passation des marchés publics (publication, gestion du profil acheteur, dématérialisation, suivi des candidatures et des offres) ;

• Préparez et accompagnez les instances décisionnelles (commissions d’appel d’offres, auditions de négociation) ;

• Contribuez à l’analyse des candidatures et la vérification des analyses des offres, en lien avec les services opérationnels ;

• Assurez la formalisation et le suivi administratif des marchés (notifications, avenants, sous-traitance, contrôle de légalité, archivage) ;

• Participez à la gestion et au reporting des marchés (tableaux de suivi, données essentielles, conseil municipal).

Vous êtes également amené(e), de manière ponctuelle, à gérer des marchés à procédure adaptée, en participant à la rédaction des pièces administratives, au suivi des consultations et aux phases de négociation.

Par ailleurs, vous assurez des missions transversales de gestion administrative et financière pour le service (bons de commande, facturation), ainsi que certaines missions spécifiques (assurances, contraventions), contribuant au bon fonctionnement global de la collectivité.

• Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation de la commande publique, vous permettant de garantir la conformité des procédures.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre méthode et votre capacité à gérer plusieurs procédures en parallèle, dans le respect des délais et des exigences propres à une collectivité de taille importante.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion des marchés publics (la ville utilise marcoweb), vous évoluez efficacement dans un environnement dématérialisé et contribuez à la qualité du suivi et du reporting de l’activité.
• Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous savez travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés (services internes, partenaires externes), tout en faisant preuve de discrétion, de pédagogie et d’un fort sens du service public.

Vos avantages

• 13ᵉ mois et CIA attractif
• Télétravail possible
• Restaurant municipal et salle de convivialité
• Participation santé et prévoyance
• Actions sociales (CNAS, amicale du personnel…)
• Activités sportives le midi
• Tarifs réduits pour les activités et programmation culturelle au sein de la ville
• Stationnement facilité et RER E à proximité (+ 75 % de prise en charge Navigo)