Assistant gestionnaire carrière - paie - retraite H/F

Troisième commune de la métropole nantaise, Rezé c’est un art de vivre, une convivialité sachant mêler son passé de cité fluviale et son avenir de ville nature au cœur de l’une des agglomérations les plus dynamiques de France.  

Ville en pleine essor et attractive avec ses PME innovantes et le deuxième plus grand MIN (Marché d’Intérêt National) de France, elle peut aussi s’appuyer sur plus de 550 associations et son patrimoine naturel et architectural remarquable.  

Les 43 000 habitants peuvent compter sur les 1100 agents de la commune qui assurent au quotidien près de 180 missions au service de la population et du territoire.  

Venez relever de nouveaux défis en rejoignant la Ville de Rezé !

La direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 35 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.

Au sein de la direction des ressources humaines, le service administration et gestion statutaire est composé de 12 agents. Le gestionnaire carrière-paie-retraite travaille au sein du pôle carrière-paie-retraite composé de 4 gestionnaires, 2 assistant.es et d’un.e responsable qui assurent le suivi de la situation des agents sur ces champs de compétences. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle carrière-paie-retraite, le gestionnaire carrière-paie-retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et d’instruction des dossiers liés à la retraite

En collaboration avec le ou la responsable du service et les 4 gestionnaires, vous réalisez le traitement administratif des actes de carrière et paie :

• Vous réalisez le traitement des arrêtés lors des campagnes collectives
• Vous assurez l’envoi, le classement et suivez la notification des arrêtés
• Vous gérez la transmission des dossiers individuels des agents dans le cadre des mutations
• Vous gérez la campagne annuelle du supplément familial de traitement
• Vous réalisez le classement dans les dossiers individuels
• Vous venez en appui à la saisie des éléments variables de paie et la collecte des documents manquants pour la trésorerie
• Vous assurez le suivi des fonctionnaires stagiaires, les dossiers de reprises des services antérieurs et l’alimentation du SIRH sur l’historique de carrière.
• Vous alimentez les comptes individuels de retraite en lien avec les gestionnaires.

Vous avez en charge les dossiers liés aux déplacements professionnels

• Vous traitez les demandes de remboursement lors des déplacements professionnels et assurez leur remboursement en paye
• Vous gérez les dossiers en lien avec la mobilité : forfait mobilité durable, participation employeur aux déplacements domicile/travail
• Vous prenez en charge les ordres de mission annuels et ponctuels

Vous contribuez aux dossiers transversaux de carrière et de paie

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du pôle carrière paie retraite en apportant un premier niveau de réponse aux demandes des agents et en transmettant les documents si besoin.

Vous disposez d’une connaissance de la gestion des ressources humaines et disposez d’une première expérience dans l’assistance administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus spécifiquement Excel et disposez d’une aisance sur les logiciels SIRH.

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’assurer le relais entre les différents services de la direction.

Rigueur, confidentialité, gestion du temps et des priorités et adaptabilité sont nécessaires pour réussir votre mission.