Assistant en Orientation et Insertion Professionnelle H/F

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et Système d’information / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) / Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.

Missions :

Dans le cadre de ses missions d'information, d’orientation et d’insertion professionnelle, le pôle Orientation, Insertion professionnelle (OIP) de la Direction de la formation et de la réussite (DFR) accueille des publics variés. A ce titre, l’assistant·e en orientation et insertion professionnelle participe aux activités suivantes de la direction:

Activités principales de l’agent·e :

• Assister la responsable du pôle dans l’organisation et la planification des actions du pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) ;
• Développer et mettre en place un plan d’amélioration continue des services à l’usager (étudiants/étudiantes, enseignants/enseignantes, etc.) à partir des résultats des enquêtes de satisfaction des actions du pôle ;
• Identifier les acteurs/actrices de l’orientation et de l’insertion professionnelle au sein des composantes de l’université et animer le réseau OIP Paris Saclay en lien avec la responsable du pôle OIP
• Participer à la gestion des outils de suivi de l’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
• Accueillir et informer les différents publics (lycéens/lycéennes, étudiants/étudiantes, parents, etc.) sur les formations, l’orientation et l’insertion professionnelle ;
• Contribuer à la conception et à l’animation d’actions collectives en orientation et insertion professionnelle (ateliers, webinaires, séance d’information …), en binôme avec un autre agent du pôle ;
• Participer aux salons, Journées Portes Ouvertes (JPO), autres évènements internes (Café de l’OIP, webinaires, etc.) du pôle OIP et apporter son appui à leur organisation ;
• En lien avec la documentaliste du pôle, mener une veille sur l’insertion professionnelle et l’emploi ; mettre en ligne des ressources sur le Career Center Paris-Saclay et contribuer à la promotion de la plateforme auprès des étudiants ;
• En lien avec les chargées d’insertion professionnelle, exploiter les résultats de l’enquête d’insertion professionnelle réalisée par l’Observatoire de la Réussite afin d’identifier des pistes d’actions innovantes à destination des étudiants.

La concentration des évènements de communication à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.

L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends et quelques soirées.

Partenaires :

• L’ensemble des secrétariats pédagogiques ;
• Les enseignants ;
• Les partenaires publics et privés ;
• Le rectorat et les établissements publics du secondaire.

Durée CDD 3ans

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissance des différentes approches d’accompagnement en orientation et insertion professionnelle
• Connaissance des enjeux de l’orientation (Réforme du baccalauréat et de l’accès à l’enseignement supérieur, Parcoursup, Mon master, etc.)
• Connaissance des sites institutionnels portant sur l’orientation et l’insertion professionnelle
• Connaissance du fonctionnement du monde socio-économique et de l’emploi
• Connaissance des techniques d’animation
• Connaissance des techniques d’accueil du public

Savoir-faire :

• Accueillir et informer des publics différenciés ;
• Animer des ateliers collectifs ;
• Analyser des données et les présenter sur différents supports ;
• Maitriser les logiciels de bureautique et notamment Excel et PowerPoint ;
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale, en français et en anglais ;
• Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
• Organiser et animer des réunions et faire les comptes-rendus ;
• Mener une veille documentaire ;
• Rédiger des procédures.

Savoir-être :

• Organisation ;
• Rigueur, fiabilité et assiduité ;
• Autonomie ;
• Savoir rendre compte ;
• Sens du relationnel ;
• Travailler en réseau ;
• Avoir le sens du service public et du service à l’usager ;
• Avoir une écoute active ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes ;