Assistant en charge de la facturation H/F

À seulement 20 minutes de Lyon, niché sur les rives du Rhône, au pied du parc naturel régional du Pilat, à moins de 2 heures de la montagne et moins de 3 heures de la mer, notre territoire bénéficie d’une localisation idéale.

Que vous soyez amateur de sport et de nature, de musique jazz, de vins ou de gastronomie, de monuments et sites historiques, ou simplement à la recherche du bon équilibre, Vienne Condrieu, c’est le bon plan !

Vienne Condrieu Agglomération est une structure intercommunale résolument ouverte, dynamique et engagée dans sa mission de service public auprès de ses 30 communes et ses 92 000 habitants. Notre équipe, composée de 480 agents passionnés, est en action avec 16 directions aux compétences larges qui ont le goût du travail ensemble.

À Vienne Condrieu Agglomération, nous sommes force d’innovation pour rendre notre territoire plus attractif et respectueux de l’environnement, pour rendre la vie de nos habitants encore plus douce et agréable. Rejoignez-nous dans cette belle aventure !

Les missions de l’assistant en charge de la facturation : 

Au sein de la direction du Cycle de l’eau et sous l’autorité de la responsable de l’unité facturation, vous assurez l’ensemble du processus d’émission et de gestion des factures d’eau émises par la régie des eaux. Cette mission implique :

• L’édition et le suivi de la facturation,
• La gestion des divers fichiers (abonnés, de relève des compteurs, etc.)
• Le renseignement des usagers concernant leurs factures d’eau.

Activités et tâches principales :

• Saisir les fiches de travail des plombiers et des agents d’exploitation,
• Mettre à jour les fichiers abonnés par secteur d’alimentation,
• Organiser le planning des releveurs de compteurs,
• Suivre le renouvellement des compteurs,
• Identifier des anomalies et des surconsommations d’eau et envoyer des courriers d’alerte aux usagers concernés,
• Réaliser la facturation en lien avec l’autre agent, dont notamment :
  • Vérifier, éditer et transmettre des factures d’eau semestrielles,
  • Réaliser la facturation des échéanciers de mensualisation.

• Préparer et suivre des dossiers de dégrèvement,
• Réaliser les enquêtes pour la trésorerie municipale (relance et contentieux)
• Réaliser des déclarations pour l’Agence de l’Eau,
• Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la direction,
• Ponctuellement et en cas de besoin : accueillir et renseigner le public du service des eaux

La Direction du cycle de l’eau

Vous rejoindrez une équipe de 54 agents, dynamique et engagée pour la préservation des ressources en eau du territoire, défi majeur des prochaines années. Organisée autour de 3 services que sont la relation usagers, l’exploitation des réseaux et l’exploitation des usines, la direction du Cycle de l’Eau doit relever des défis majeurs dans les prochaines années : optimisation énergétique de ses équipements, renouvellement du patrimoine et réduction des fuites en réseaux, extension du périmètre de la régie….

• Niveau BEP à Bac dans le domaine du secrétariat / comptabilité
• Titulaire de la fonction publique ou à défaut, contractuel
• Connaissance des mécanismes de facturation appréciée
• Connaissance de base en comptabilité publique
• Maitrise des outils informatiques (suite Office) et logiciel Oméga appréciés
• Rigueur dans l’appréciation des pièces justificatives communiquées dans le cadre d’une procédure
• Rigueur, autonomie et discrétion