Assistant en charge de grands programmes PSL (f/h)

Département ou service de la structure : PRL
Catégorie/Corps : J3C44 Assistant.e en gestion administrative ( ASI) - Catégorie A
L'assistant.e en charge des Grands Programmes PSL en Sciences humaines et sociales (SHS) sera accueilli au Pôle Ressources Lettres, structure transversale accompagnant les entités Lettres de l'ENS dans leurs démarches administratives et financières.
Composé de 6 agents, il est dirigé par une responsable administrative, qui supervise les Grands Programmes PSL opérés par l'ENS en SHS pour les aspects administratifs.
MISSION PRINCIPALE
Réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de 3 Grands Programmes PSL en SHS (Faire Collection, Terrae et CultureLab) et d'un projet d'amorçage (Pleiade).
https://psl.eu/les‐grands‐programmes‐de‐recherche‐de‐luniversite‐psl
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer l'exécution budgétaire des quatre programmes (mise en place de recrutements, commandes, missions, etc.)
• Veiller à la bonne application des règles et procédures budgétaires et administratives (suivi des marchés, appel d'offre, publication d'offre d'emploi...)
• Assurer le suivi administratif des projets, en particulier la mise en œuvre de conventions de reversement et le suivi budgétaire global
• Savoir proposer des solutions en concertation afin de répondre aux situations complexes d'organisation et de gestion
• Assurer la circulation de l'information en lien avec les services de PSL, communiquer avec les services de l'ENS et les partenaires extérieurs
• Réaliser totalement ou partiellement les rapports et les enquêtes annuels et de mi‐parcours demandés par le financeur
• Informer et accompagner dans leurs démarches les divers interlocuteurs
Spécificités du poste (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières.....)
Sous la direction opérationnelle de la responsable du PRL, l'agent sera au service de la communauté scientifique de quatre GP et sollicité par les porteurs. Le cœur de l'activité porte sur la gestion financière de ces projets.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : services de l'ENS ; membres des Grands Programmes (porteurs, chercheurs, enseignants, étudiants, BIATSS)
Externes : services de PSL ; établissements partenaires dans et hors PSL

Diplôme : Bac+3
Expérience professionnelle : en gestion et pilotage de projet appréciée
Connaissances :
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaissance générale de la gestion des Finances publiques
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
• Avoir une très bonne maitrise de la langue française (orthographe, grammaire)
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
• Avoir le sens de l'organisation et l'esprit pratique
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
Compétences comportementales :
• Il s'agit d'un poste polyvalent impliquant autonomie et prise d'initiatives.
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel