L’offre que vous souhaitez consulter n’est plus en ligne.

Assistant (e) fonctionnel (le) au planning central h/f

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 01/10/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : AF Planning DFVE

Employeur

L'Université Paris Dauphine-PSL est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968, elle est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, droit, science politique, sociologie, sciences de gestion, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 12000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 550 personnels administratifs. 

Poste

Missions :

Assistant (e) fonctionnel (le) au planning central

Poste à temps plein de catégorie B

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du planning central

 

Missions principales :

Dans le cadre des processus d’élaboration et de diffusion des emplois du temps en ligne, l’assistant fonctionnel vient en complément de l’administrateur fonctionnel ADE avec des missions de :  

  • Formation
  • Conseil et Assistance aux utilisateurs
  • Rédaction de notices métiers

Activités :

    • Assistance de niveau 2
    • Rédaction et mise à jour des documentations utilisateurs
    • Mise en place et animation des sessions de formations
    • Réalisation des contrôles de données
    • Participation aux expertises fonctionnelles nécessaires à l’évolution de l’application
    • Participation aux recettes fonctionnelles

 

Important : les périmètres d’activité peuvent évoluer en fonction des nécessités ou l’évolution de l’organisation du service du Planning central (Gestion des salles, Gestion des examens)

 

Profil

Savoirs théoriques/Compétences techniques :

    • Maîtrise du pack office (excel, word)
    • Connaissance souhaitable d’un logiciel de gestion des emplois du temps (ADE Campus, Hyperplanning, CELCAT)
    • Connaissance souhaitable de l’organisation d’une université

Qualités requises :

    • Pédagogie
    • Travail en équipe
    • Sens de l’organisation et de la méthode
    • Réactivité et flexibilité
    • Capacité d’analyse et de synthèse
    • Rigueur et fiabilité

Relations fonctionnelles :

    • Départements de formation, Directions administratives, Direction du Numérique
    • ADE SOFT

Informations
employeur

Pour candidater :

CV et LM uniquement par mail à :

drh-recrutements@dauphine.fr et irene.dos-santos@dauphine.psl.eu

 

Poste ouvert aux titulaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable

 

Poste à pourvoir rapidement