ASSISTANT(E) EN COMMUNICATION ET CHARGE(E) D’APPUI ADMINISTRATIF

Référente de la DF pour la gestion de Dokelio :
• Référencement des offres FC, Alternance et VAE
• Veille et suivi des évolutions de Dokelio
• Création des sessions chaque année pour les contractualisations avec France Travail
Gestion de la BDD des formations :
• Mise à jour et gestion de la BDD
• Réponses aux demandes de la DF et adaptation aux besoins des ASI
• Vérification de la validité des informations
Création de documents :
• Création et/ou mise à jour des plaquettes et formulaires nécessaires à la formation continue, à l'alternance et la VAE et à la Direction Formation
• Traitement des fiches profil stagiaire pour les DU et réalisation de la fiche marketing
• Création de fichiers inscriptibles et fichiers Excel complexes pour la DF
Évènementiel :
• Préparation des documents diffusés sur les salons
• Impression de documents en nombre
• Participation à des évènements (remise diplôme, Grand8 ...)
Accueil du public :
• Information / Orientation/ Conseil aux usagers aux profils variés, notamment sur les questions de financement
• Veille sur les dispositifs de financement et partage avec les collègues
• Édition de devis
Affichage et référencement :
• Mise à jour de l'annuaire du service
• Mise à jour de l'affichage du service (portes, ...)
• Référencement et suivi de l'offre de formation sur les BDD spécialisées en formation

Connaissances techniques
Connaissance du milieu de la formation professionnelle
Connaissance générale des bases de communication
Connaissances des techniques et des outils de la communication
Notion de base sur les réseaux sociaux
Connaissance du fonctionnement d'une université
Connaissance des dispositifs et des acteurs de la formation continue


Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office niveau Expert) et d'Internet
Pratique avancée des logiciels du Pack Adobe (Indesign, Photoshop, Acrobat)
Logiciels internes : FCA, Pégase


Savoir-être
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Savoir travailler en équipe
Qualité d'expressions écrite et orale
Être autonome