Assistant.e du Secrétariat Général de Pôle en CDD F/H

EPT PLAINE COMMUNE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : ST DENIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 17/11/2022
  • Valable jusqu'au : 17/01/2023
  • Code postal : 93210
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€
  • Référence : R 2022 11 186

Employeur

Créée en 2000, l’Établissement Public Territorial Plaine Commune rassemble 9 villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune compte aujourd’hui  435 310 habitants sur quelques 50 km2, elle est la première intercommunalité de la région parisienne et le second bassin de population après Paris en Île-de-France. Situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, Plaine Commune est un territoire ouvert sur l'avenir et les profondes mutations qu’il connaît depuis 15 ans traduisent de sa capacité à se renouveler et renforcent son attractivité. Elle est également identifiée comme Territoire de la culture et de la création à l’échelle du Grand Paris, plaçant la culture en fil rouge de son projet de territoire.

Poste

e Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable est un soutien au DGA dans la fonction pilotage des ressources. Le Secrétariat Général du Pôle doit notamment dans ce cadre avoir un rôle pivot dans les fonctions Financières, Commande Publique et Ressources Humaines. Il assure également un soutien à l’ensemble des Directions opérationnelles du pôle en les accompagnants dans toutes les dimensions ressources et en assurant le lien fonctionnel entre les Directions, le DGA et les directions Ressources. Plus particulièrement, le Secrétariat Général du Pôle assure :

- l’animation des réseaux ;
- la coordination dans le cadre du dialogue de gestion financier et RH ;
- le partage de l’information ;
- la poursuite de l’évolution des outils en soutien à l’activité ;
- l’harmonisation des outils, des règles et des procédures

Le Secrétariat Général du Pôle joue une part active dans le principe de subsidiarité et plus particulièrement :

- Il joue un rôle pivot dans le partage du cadre des Ressources Humaines, des Finances et de la préparation et de l’exécution budgétaire et comptable ;
- Il joue un rôle de relais d’informations, de coordination entre les Directions opérationnelles et fonctionnelles. Dans ce cadre il assure le suivi de la bonne mise en œuvre des processus et des outils des fonctions administratives.

Le Secrétariat Général du Pôle participe ou organise de nombreuses réunions, reçoit les collègues des Directions opérationnelles. Il est donc nécessaire que le service dispose d’une ASSISTANTE pour la tenue des agendas, l’accueil et aider à organiser les suivis liés à l’accompagnement des Directions.

 

Missions principales
• Organise les réunions et prise de rendez-vous : tenue des agendas, réservations de salles, convocations,
• Assure l’accueil téléphonique, prise de messages, orientation
• Assure la gestion du courrier, reproduction, classement et archivage de documents

Missions spécifiques
• Assure l’exécution et le suivi budgétaire du budget de la DGA
• Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans le cadre du suivi RH du Pôle (tableaux de bords, suivi de la masse salariale,…)

Profil

Savoirs
• Connaissance de la comptabilité publique

Savoir-faire
• Maîtrise d’Excel et Word
• Rédaction de courriers

Savoir-être
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur

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Domaine/Métier : Assistant de direction, Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable 
Localité : Seine-Saint-Denis

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