Assistant(e)  de la Direction de l’aménagement urbain (H/F)

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Un.e Assistant(e)  de la Direction de l’aménagement urbain (H/F)

 (cadre d’emplois des Rédacteurs – catégorie B )

est recherché.e pour la Direction de l’Aménagement Urbain

Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme avec l’assistante administrative du secteur planification et gestion du droit des sols, afin de garantir la continuité du service public. 

Il.elle collabore étroitement avec les secteurs action foncière et gestion immobilière, ainsi que l’atelier du projet urbain/commerce en leur apportant son soutien administratif.

En interne, les missions sont exercées en partenariat étroit avec les secrétariats des autres directions et ceux des élus, en externe l’assistant(e)  de direction sera en relation avec de nombreux  partenaires : EPT Vallée Sud, SADEV94, Préfecture, notaires, géomètres,...

MISSIONS:

Accueil et orientation

• Accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires institutionnels
• Analyse et orientation des demandes
• Informations générales sur l’aménagement , le commerce et les droits  de préemption urbains et commerciaux

Secrétariat de la direction

• Organisation et planification des réunions et commissions, gestion des agendas
• Enregistrement des DIA et des déclarations de cession des locaux commerciaux
• Gestion du courrier et de la boîte mail générique de la direction de l’aménagement urbain
• Mise à jour du fichier des contacts
• Suivi administratif du Conseil municipal
• Suivi de l’exécution budgétaire en lien avec la cellule comptable
• Suivi des absences et des congés de la direction
• Gestion courante du quotidien de la direction : fournitures, abonnements, circuit des parapheurs, classement…

PROFIL REQUIS :

Diplômé  Bac à Bac +2  selon expérience 

COMPETENCES et QUALITES RECHERCHEES :

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Notions en droit de l'urbanisme, droit de la construction et droit civil ;
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Ciril, Webdelib, Maarch courrier) et des logiciels métiers (Oxalis, Geo ) ;
• Savoir lire des plans ;
• Rigueur dans le respect des délais et des procédures ;
• Curiosité, autonomie et polyvalence ;
• Sens du service public, de l’accueil et du travail en équipe ;
• Devoir de réserve.