Coordinateur administratif Enfance H/F

Fortement engagée dans la transition écologique, la Ville de Bourg-la-Reine s’attache à en faire un levier pour promouvoir un cadre de vie durable et apaisé et développer des initiatives destinées à réduire son empreinte environnementale (mobilités actives, préservation de la biodiversité, numérique responsable ...). Cette volonté se traduit dans les métiers des agents et les démarches en lien avec les usagers.

Ville résidentielle - 21 000 habitants - à 10 min de Paris

​Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris

Un cadre de travail agréable

Labellisé « terre saine »

Une équipe dynamique de 450 agents

La ville de Bourg-la-Reine a la volonté politique de construire un parcours de l’enfant, de la crèche à l’école élémentaire. Accompagner l’enfant dès sa naissance (accueil dans une crèche ou auprès d’une assistante maternelle) puis au cours de sa scolarité (vie dans la classe…) ou encore organiser les accueils périscolaires et extrascolaires sont les principales missions du service Enfance. Le responsable administratif assure entre autre la gestion administrative du secteur périscolaire et extrascolaire. Il coordonne les différents sites d’un point de vue administratif et assure également d’autres missions transversales à l’ensemble des secteurs d’activité du service, notamment sur le volet financier.

Vous assurez la gestion administrative du service et à ce titre, vous :

• Assurez le suivi financier de l’ensemble des dossiers du service Enfance (conventions, bons de commande, facturation, budget...)

• Organisez le calcul du quotient familial et la dématérialisation de l’ensemble des démarches

• Gérez les relations avec les agents périscolaires (états des présences, déclaration URSAAF et B2, suivi des contrats, validation des programmes, suivi des plannings...)

• Organisez le fonctionnement de la régie d’avance

• Réalisez et suivez les appels d’offre liés au secteur périscolaire

Vous avez également en charge les réponses aux mails des familles et assurez la transmission des informations du service aux agents des différents sites.

Enfin, vous participez à la réalisation des entretiens professionnels des agents du secteur périscolaire et suivez les congés et absences des agents.

Vous justifiez d’une solide expérience dans la gestion administrative et surtout financière. Vous connaissez l’environnement territorial et vous avez une connaissance solide du secteur administratif. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, savez accueillir du public et adapter votre posture à vos interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.

Vous êtes par ailleurs reconnu pour votre sens de l’organisation et disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques (libre office et certains logiciels : Concerto, Hélios, CIRIL, CAFPRO, TAM, Espace citoyens…).