Assistant(e) de direction et de gestion administrative h/f

CA VAL D'YERRES VAL DE SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 15/01/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine, 178 000 habitants
(Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart,

Vigneux-sur-Seine, Yerres),
à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,

 

R E C R U T E

Poste

Missions :

Pour le Conservatoire à Rayonnement Communal de Montgeron :

Assistant(e) de direction et de gestion administrative

-Poste à temps complet-

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984

MISSIONS PRINCIPALES :

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire, vous avez en charge : 

  • Accueil public physique et téléphonique
  • Gestion de l’information, classement et archivage de documents
  • Gestion de la scolarité, des inscriptions, des plannings
  • Gestion de la facturation en lien avec le régisseur de recettes
  • Planification et suivi administratif des dossiers
  • Suppléance de la régie de recettes
  • Suppléance des états de paie pour renforts d’orchestre, jurys, appariteurs, agent d’entretien
  • Rédaction et gestion des courriers
  • Gestion de l’agenda de la directrice
  • En collaboration avec l’équipe pédagogique, gestion et suivi du parc instrumental, suivi des plannings de cours
  • Gestion de la logistique et de la communication relatives à la saison culturelle du conservatoire
  • Accueil spectacles
  • Gestion des relations avec les usagers, les fournisseurs et les partenaires
  • Gestion du budget et des achats

Profil

COMPÉTENCES/QUALIFICATIONS :

  • Connaissance de l’enseignement en conservatoire
  • Solide connaissance des outils informatiques (iMuse, Word, Excel et si possible iMuse…)
  • Connaissance de l’environnement en conservatoire souhaités

QUALITES REQUISES :

  • Qualités relationnelles
  • Sens du service public
  • Autonomie
  • Sens du travail en équipe
  • Mobilité – Disponibilité

SPECIFICITE DU POSTE :

  • Permis B exigé
  • Horaires 8h30/12h30-14h00/18h30 avec ½ journée de congé en alternance le vendredi ou lundi après-midi

- Poste à pourvoir au 1er mars 2021 -

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation Mutuelles –

 

Informations
employeur

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 15 février 2021 par voie postale à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine

78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
ou par courriel à l’adresse suivante : jtoussaint@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr

Renseignements auprès de Jacqueline Toussaint, Directrice du CRC de Montgeron au 01.69.03.64.82

 

 

 

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Domaine/Métier : Directeur de l'action culturelle, Chef de projets culturels
Localité : Essonne