
Assistant(e) de direction et de gestion administrative h/f
CA VAL D'YERRES VAL DE SEINE | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Essonne
- Catégorie : C
- Date de publication : 15/01/2021
- Salaire : Non communiqué
Employeur
La Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine, 178 000 habitants
(Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart,
Vigneux-sur-Seine, Yerres),
à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,
R E C R U T E
Poste
Missions :
Pour le Conservatoire à Rayonnement Communal de Montgeron :
Assistant(e) de direction et de gestion administrative
-Poste à temps complet-
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984
MISSIONS PRINCIPALES :
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire, vous avez en charge :
- Accueil public physique et téléphonique
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Gestion de la scolarité, des inscriptions, des plannings
- Gestion de la facturation en lien avec le régisseur de recettes
- Planification et suivi administratif des dossiers
- Suppléance de la régie de recettes
- Suppléance des états de paie pour renforts d’orchestre, jurys, appariteurs, agent d’entretien
- Rédaction et gestion des courriers
- Gestion de l’agenda de la directrice
- En collaboration avec l’équipe pédagogique, gestion et suivi du parc instrumental, suivi des plannings de cours
- Gestion de la logistique et de la communication relatives à la saison culturelle du conservatoire
- Accueil spectacles
- Gestion des relations avec les usagers, les fournisseurs et les partenaires
- Gestion du budget et des achats
Profil
COMPÉTENCES/QUALIFICATIONS :
- Connaissance de l’enseignement en conservatoire
- Solide connaissance des outils informatiques (iMuse, Word, Excel et si possible iMuse…)
- Connaissance de l’environnement en conservatoire souhaités
QUALITES REQUISES :
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Mobilité – Disponibilité
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis B exigé
- Horaires 8h30/12h30-14h00/18h30 avec ½ journée de congé en alternance le vendredi ou lundi après-midi
- Poste à pourvoir au 1er mars 2021 -
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation Mutuelles –
Informations
employeur
Merci d’envoyer vos candidatures avant le 15 février 2021 par voie postale à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX
ou par courriel à l’adresse suivante : jtoussaint@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr
Renseignements auprès de Jacqueline Toussaint, Directrice du CRC de Montgeron au 01.69.03.64.82
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Domaine/Métier :
Directeur de l'action culturelle, Chef de projets culturels
Localité :
Essonne