Assistant(e) de direction et de gestion administrative h/f

La Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine, 178 000 habitants
(Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart,

Vigneux-sur-Seine, Yerres),
à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,

R E C R U T E

Pour le Conservatoire à Rayonnement Communal de Montgeron :

Assistant(e) de direction et de gestion administrative

-Poste à temps complet-

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Titulaire ou à défaut Contractuel sur les fondements de l’article 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984

MISSIONS PRINCIPALES :

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire, vous avez en charge : 

• Accueil public physique et téléphonique
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Gestion de la scolarité, des inscriptions, des plannings
• Gestion de la facturation en lien avec le régisseur de recettes
• Planification et suivi administratif des dossiers
• Suppléance de la régie de recettes
• Suppléance des états de paie pour renforts d’orchestre, jurys, appariteurs, agent d’entretien
• Rédaction et gestion des courriers
• Gestion de l’agenda de la directrice
• En collaboration avec l’équipe pédagogique, gestion et suivi du parc instrumental, suivi des plannings de cours
• Gestion de la logistique et de la communication relatives à la saison culturelle du conservatoire
• Accueil spectacles
• Gestion des relations avec les usagers, les fournisseurs et les partenaires
• Gestion du budget et des achats

COMPÉTENCES/QUALIFICATIONS :

• Connaissance de l’enseignement en conservatoire
• Solide connaissance des outils informatiques (iMuse, Word, Excel et si possible iMuse…)
• Connaissance de l’environnement en conservatoire souhaités

QUALITES REQUISES :

• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Mobilité – Disponibilité

SPECIFICITE DU POSTE :

• Permis B exigé
• Horaires 8h30/12h30-14h00/18h30 avec ½ journée de congé en alternance le vendredi ou lundi après-midi

- Poste à pourvoir au 1er mars 2021 -

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation Mutuelles –