Assistant(e) aux conducteurs d'opérations représentant la maîtrise d'ouvrage F/H

LE MANS METROPOLE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : LE MANS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 04/07/2022
  • Valable jusqu'au : 04/09/2022
  • Code postal : 72000
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Le Mans Métropole recherche pour son service Architecture & Régies Techniques, un(e) assistant(e) aux conducteurs d’opérations représentant la maîtrise d’ouvrage. L’agent, en lien avec trois conducteurs d’opérations, sera chargé de l’organisation et du suivi administratif, comptable et financier des opérations de construction en maîtrise d’ouvrage pour la Ville du Mans et la Métropole. Cette fonction concerne l’ensemble des procédures nécessaires à l’organisation des projets depuis leur programmation jusqu’à leur mise en service. Il s’agit principalement d’assurer la préparation et le suivi des divers contrats de prestations intellectuelles (ingénierie, CSPS, contrôleur technique…), et de travaux. L’agent sera également chargé de la préparation et de l’exécution budgétaires de ces opérations.         

Poste

Missions :

principales :

Assistance à la conduite d’opérations :

  • Accueil et information des  tiers intérieurs/extérieurs missionnés sur les opérations
  • Recueil des avis et autorisations réglementaires liés à la définition et conception des opérations de construction, saisine des commissions de sécurité et d’accessibilité, démarches auprès des concessionnaires des réseaux…
  • Mise en forme de documents et assistance administrative
  • Archivage papier et numérique
  • Constitution de données qualitatives et quantitatives sur les opérations traitées

 

Passation et exécution des marchés :

  • Aide à la mise au point des dossiers de consultation (fiche de lancement, mise en forme des rapports)
  • Exécution des marchés (émission et suivi des ordres de service, suivi des travaux modificatifs, mise à jour des plannings)
  • Assistance aux opérations de réception (mises en demeure, levée de réserves, suivi des litiges sur leur volet juridique contractuel)
  • Assistance à la vérification des dossiers d’ouvrages exécutés

 

Gestion financière des opérations :

  • Préparation et mise en forme des budgets Ville du Mans et Le Mans Métropole (Budget Principal, Décisions Modificatives, pré-rédaction des rapports, saisie dans différents logiciels)
  • Assistance aux ingénieurs dans la gestion des crédits (mise à jour conjointe des fiches de programmation d’investissement/suivi des consommations de crédits attribués)
  • Suivi et mise à jour des engagements sur les logiciels comptables
  • Liquidation des factures après certification du service fait par les ingénieurs
  • Gestion financière des marchés : acomptes, soldes, DGD, révisions
  • Organisation et mise à jour des reports, rattachements, virements…
  • Suivi d’états et bilans par opérations

Profil

Profil, compétences et expériences requises :

  • Baccalauréat minimum, BTS assistant(e) de gestion PME/PMI souhaité
  • Expérience en cabinet d’architecture ou gestion comptable d’une PME appréciée
  • Culture BTP appréciée
  • Connaissances :

- des procédures comptables et financières des collectivités territoriales (M14)

- de la réglementation des marchés publics

  • Maîtrise des outils bureautiques (texte et tableur) et de l’environnement des logiciels de comptabilité
  • Capacité d’autonomie et d’initiative
  • Rigueur et méthode
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Aptitude au travail sur écran

Informations
employeur

Pour tous renseignements complémentaires sur l'emploi à tenir, contacter : Véronique DOCHE, Directrice du service Architecture & Régies Techniques  – 02.43.47.43.34 – veronique.doche@lemans.fr.

Pour candidater, adresser lettre et CV à : Monsieur le Président de Le Mans Métropole – service des Ressources Humaines – CS 40010 – 72039 LE MANS Cedex 9 ou recrutement@lemans.fr.

Modalités de recrutement :

  • Statutaires : par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut à titre contractuel
  • Rémunération et avantages : celle prévue par le statut particulier du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, soit à titre indicatif au 1er échelon du grade : 26 024,60 € brute annuelle au 01/07/2022
  • Évolution de carrière : selon les règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale pour le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
  • Date limite de dépôt des candidatures : 17 août 2022

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Domaine/Métier : Chargé d’opération de construction
Localité : Sarthe

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