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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SECRETARIAT GENERAL

CC THELLOISE  |  Contractuel

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En Bref

  • Lieu de travail : NEUILLY EN THELLE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 29/05/2026
  • Valable jusqu'au : 28/07/2026
  • Code postal : 60530
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

La Communauté de communes Thelloise est une structure intercommunale française située dans le département de l'Oise, composée de 41 communes et 63 000 habitants.

Superficie du territoire de 313 km²

La Communauté de communes Thelloise est idéalement située : limitrophe de l’Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).

A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.

 

Atouts géographiques :

- autoroute A 16 au sud

- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001

- lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais

Poste

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir, orienter et renseigner le public ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.

MISSIONS

Accueil physique et téléphonique (standard) Traitement du courrier entrant (enregistrement, scan, renommage et distribution dans les différents services) et sortant (affranchissement) – dont relève du courrier (boite aux lettres) Gestion de la boite mail Relevé de la machine à affranchir Secrétariat général (frappe de courriers et mise en forme de documents pour le compte de plusieurs services) Réservation des salles de réunions Gestion du stock et commandes des fournitures administratives Transmission des actes dématérialisés (arrêtés, décisions…) et pièces annexes au contrôle de légalité En tant que de besoin, secrétariat de la direction générale. Affichage divers

Profil

Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative) Expérience sur un poste administratif souhaitée Maitrise parfaite de l’orthographe exigée Maîtrise des techniques de secrétariat Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ; Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité S’exprimer clairement et reformuler les demandes Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches Qualités relationnelles et travail en équipe. Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision

Informations
employeur

CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes Affectation : Secrétariat général Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels Horaires : horaire d’ouverture au public de 8h30 à 12h et de 14h à 17h (16h30 le vendredi) - variabilité des horaires possible – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30 (horaires variables sous réserve des nécessités de service) Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes Spécificités du poste : Pas de télétravail - présence obligatoire la semaine précédant les envois de conseil communautaires ainsi que la semaine suivant le conseil - les congés ne seront pas autorisés en l’absence de l’assistante du secrétariat général POSITIONNEMENT DU POSTE Rattachement hiérarchique : Responsable du secrétariat général Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du service, relations transversales avec les pôles/services internes Relations (interlocuteurs externes) : Relations avec le public / les usagers / les élus et mairies Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service AVANTAGES LIES AU POSTE RIFSEEP - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé (contrat groupe) CANDIDATURES Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à : Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle Ou Par courriel : contact@thelloise.fr

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Domaine/Métier : Assistant administratif, Agent d'accueil
Localité : Oise

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