Assistant(e) Achat

Vous êtes en appui pour faciliter la réalisation et le développement des activités du département développement et accompagnement des compétences en matière d'achats. Vos missions principales sont :
+ Appuyer les chargés (es) de domaine dans le développement de leurs actions ;
+ Participer activement à la relation et la communication à destination des établissements dans le domaine achats en contribuant à l'animation du réseau des acheteurs des établissements d'enseignement supérieur et de recherche ;
+ Aider au pilotage et au suivi des accords-cadres portés par la centrale d'achats ;
+ Réaliser des actions de secrétariat et d'appui à l'organisation des évènements portés par le domaine achats.

Activités :


Relations Adhérents
+ Être le point d'entrée des adhérents de l'AMUE
+ Diffuser les informations relatives aux marchés en cours
+ Réaliser les plaquettes de communication en lien avec le service concerné
+ Diffuser les documents relatifs aux marchés en cours ou nouveaux marchés à déployer
+ Suivre les listes de diffusion
+ Réaliser les enquêtes sur demande des chargées de domaine
+ Assurer un « filtrage » des demandes adhérents
+ Relancer les adhérents dans les différents chantiers en cours et consolider les données
Relations fournisseurs
+ Gérer les rendez-vous fournisseurs ou prospects
+ Recueillir les données de reporting et de relance des fournisseurs
+ Assurer de façon ponctuelle le sourcing
+ Gérer une base fournisseur
En interne
+ Contribuer au suivi des marchés
+ Assurer le secrétariat des deux chargés (es) de domaine : rédaction et diffusion de CR
+ Organiser l'archivage numérique des marchés
+ Produire et mettre à jour des tableaux de suivi des marchés et des chantiers achats en cours et gérer la programmation à venir
+ Assurer la logistique des évènements organisés par les chargées de domaine
+ Suivre les courriers
+ Gérer les missions des intervenants externes à l'Amue sur la Centrale d'achat
Institutionnel
+ Collecter les données pour les instances ou organisations principales de l'environnement de la commande publique



Localisation
Le poste est implanté à Paris.
Des déplacements ponctuels à Montpellier et dans les établissements sont à prévoir.


Statut
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).


Avantages
+ 35h par semaine
+ Titres repas
+ Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
+ Comité d'entreprise, journée du personnel, Noel d'entreprise
+ Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs

Salaire
Entre 28 K€ et 35 K€ par an selon profil

Savoir
+ Maitriser l'environnement juridique des marchés publics
+ Connaitre les règles de fonctionnement d'un service achat / marchés
+ Connaitre les processus achats et marchés
+ Connaitre la chaine de paiement dans l'environnement public
Savoir-faire
+ Gérer plusieurs tâches de front
+ Avoir des qualités rédactionnelles
+ Maitriser les outils informatiques usuels
+ Rechercher des données, des informations
Savoir-être
+ Sens du service client
+ Rigoureux
+ Curiosité intellectuelle
+ Discrétion professionnelle
+ Autonome
+ Esprit d'équipe
+ Faculté d'adaptation à des interlocuteurs et environnements multiples
+ Avoir le sens de l'organisation


Profil recherché
+ Profils issus d'une formation en droit ou en administration ou commerce
+ DUT gestion administrative et commerciale des organisations
+ Gestionnaire marchés publics