ASSISTANT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES H/F

Située dans l'Est parisien, la ville de Villiers-sur-Marne compte aujourd’hui 28 567 habitants et s’étend sur 433 hectares dont 13,4 hectares d’espaces verts publics. Le dynamisme économique de Villiers-sur-Marne se conjugue parfaitement avec le respect de l’activité traditionnelle de son centre historique. Bénéficiant d’un paysage urbain préservé, les rues commerçantes conservent leur esthétisme d’antan aux allures briardes.

Villiers-sur-Marne s’inscrit aujourd’hui dans la politique d’aménagement de l’espace régional traduit dans le schéma directeur d’Ile-de-France. Elle est à ce titre associée au pôle de développement de l’Est parisien.

L'accueil d'une gare du Grand Paris Express représente pour Villiers-sur-Marne une opportunité supplémentaire d’ancrer la spécificité de ses quartiers : espaces verts soignés, espaces publics qualitatifs et maitrise du développement urbain dans un nouveau secteur de son territoire qui se voudra dynamique, moderne et éco responsable.

La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 29 000 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris et de Marne-la-Vallée
 

Filière : Administrative

Métier : Direction générale

Catégorie : A ou B selon profil

Attaché territorial ou Rédacteur territorial

Titulaire ou CDD 

Lieu : VILLIERS SUR MARNE

Titulaire ou contractuel

Expérience : 3 à 5 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 27/12/2024

Descriptif et missions

Ce poste est à pourvoir à VILLIERS SUR MARNE.
ASSISTANTE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES H/F 02966

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueillTravaille en collaboration avec l’ensemble des services

Aptitude à travailler dans l’urgence en assurant en parallèle les tâches courantes du poste.

Avoir une large connaissance concernant les compétences et réglementations inhérentes aux différents domaines de l’ensemble des services (loi, décret, circulaires, directives, réglementations en vigueur, -).

Disponibilité pour raison de service.

- Savoir faire preuve de calme et de sang froid en gardant toujours une attitude égale en toute circonstance.

Gestion du secrétariat

- Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier vers l’ensemble des Directions

- Réception, traitement, enregistrement et classement de l’ensemble des documents arrivant et émanant de la DGS

- Gestion et priorisation des appels téléphonique.

- Gestion de l’agenda du DGS

- Rédaction des comptes rendus, rapports, courriers, notes, ...

- Planification et organisation de réunions

- Gestion et suivi des congés de la direction

Coordination administrative de l’ensemble des services de la DGS

- Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes visés par le DGS

- Télétransmission et transmission des actes

- Publication des actes sur logiciel dédié dematdoc

- Rédaction des délibérations et arrêtés inhérents à la DGS.

Conception et suivi de dossiers spécifiques :

- Recensement des informations nécessaires à l’élaboration des dossiers ainsi que leur rédaction et envoi aux organismes concernés ou sollicités.

- Assurer la polyvalence et le remplacement au sein de la Direction Générale :

- Secrétariat : agenda, téléphone, courrier, suivi des dossiers, télétransmission générale, -

Assurer le suivi du Conseil Municipal :

- Rédaction des délibérations, réalisation des dossiers, préparation et gestion du Conseil Municipal sur AIRS Délib, suivi post conseil (télétransmission, publication) - Suivi et tenue des registres

Gestion administrative du budget :

- Elaboration, uniformisation des outils utiles à la préparation budgétaire destinés aux services de la direction-Validation des bons de commandes - Extraction de données du logiciel Ciril Finances- Organisation des réunions budgétaires-Rédaction et suivi des arrêtés régisseurs

Interface avec l’ensemble des Directions et services de la commune.

Lien avec les organismes extérieurs (Territoire, DGS d’autres collectivités, prestataires, -)

-Polyvalence, réactivité face à toutes situations.

Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté.

Rigueur et organisation.

Sens du travail en équipe.

Capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents.

Secrétariat de Direction affirmé depuis 5 ans.

Maitrise des outils bureautique

Avantages collectifs au travail

Prime de fin d’année

Prise en charge frais déplacement formation

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun