Assistant de service social des personnels F/H (réf. 43621)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
Poste à pourvoir à compter de Janvier 2026.

Mission :

Accompagner les agents dans l'accès à leurs droits sociaux, prévenir et soutenir les situations de handicap pour favoriser le maintien en emploi, contribuer et développer des actions collectives favorisant le lien social.

Activités principales :

Assurer une fonction d'accueil, d'écoute, d'information, d'orientation et d'accompagnement social individualisé pour les agents :
Mobiliser les moyens de soutien et d'aides correspondant à la situation de la personne dans le domaine privé et professionnel
Mobiliser des dispositifs internes et externes à Sorbonne Université
Effectuer le suivi social et administratif des actions entreprises
Collaborer étroitement avec la conseillère en économie sociale et familiale
Préparer et présenter les dossiers aux réunions et instances relatives à la prise en charge du problème social des agents
Assurer l'accès et le développement d'un service social de proximité pour tous les agents en participant aux permanences sur les différents sites
Entretenir un réseau professionnel
Tenir à jour un fond documentaire et un tableau de suivi

Participer à la politique de gestion humaine des agents :
Faciliter, par un accompagnement social, l'intégration et l'adaptation au poste de travail
Prévenir les situations de désinsertion sociale ou professionnelle
Apporter l'expertise sociale utile à la prévention et au traitement des situations de personnels en difficulté dans leur travail, dans le cadre de dispositifs institutionnels
Signaler les situations porteuses de risques conflictuels de nature professionnelle ou personnelle, dans le respect des règles déontologiques de la profession d'assistant de service social, et participer à leur résolution
Participer avec la DRH et la médecine de prévention à des actions visant l'amélioration des conditions de travail ou la prévention des risques professionnels

Participer activement à la mise en oeuvre de la politique handicap, en collaboration avec le responsable du bureau handicap :
Accueillir, écouter, informer, accompagner les démarches de déclaration du handicap
Participer à la mise en oeuvre des aménagements de poste de travail en faveur des personnels BOE
Participer à la réflexion et à l'animation des actions de sensibilisation aux handicaps
Proposer des actions d'intérêt collectif d'information sur les dispositifs en vigueur

Pour l'ensemble des activités, l'assistant/assistante de service social élabore un bilan annuel de son activité dans le cadre des orientations définies par le service et dans le respect des obligations découlant de la déontologie de la profession.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la Fonction Publique
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaissances juridiques, administratives et législatives
• Connaissance, pour les mettre en oeuvre, des techniques de conduite d'entretiens et d'animation de réunions
• Savoir collecter pour l'utiliser l'information pertinente et nécessaire à l'accomplissement de sa mission (statut fonction publique, statut de droit privé, législation sociale, statuts des personnels)

Savoir-faire requis :

• Forte capacité à travailler dans une dynamique d'équipe pluridisciplinaire
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Capacité à établir un diagnostic social
• Capacité de négociation et de médiation
• Savoir rédiger
• Informer et rendre compte auprès du service

Savoir être requis :

• Sens de l'écoute, du travail d'équipe et relationnel, de l'observation
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité
• Capacité d'empathie
• Dynamisme et force de proposition

Ce poste est accessible à une personne en situation de handicap.