ASSISTANT DE POLE H/F

La ville de Saint Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.

Saint Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.

Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.

Saint Jean de Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle poss ède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.

Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (s ociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

VILLE DE SAINT JEAN DE BRAYE LOIRET22711 habitants Membre d’Orléans Métropole
RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU A DÉFAUT PAR VOIE CONTRACTUELLE
Dans le cadre d’emploi des Rédacteurs (Catégorie B)
Et des Adjoints Administratifs (Catégorie C)
UN E ASSISTANT E DE POLE H/F
à temps complet
au sein du Pôle Ressources

Le pôle Ressources est composé de trois directions fonctionnelles : la Direction des Finances et de la Commande Publique, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d' Information.

MISSIONS PRINCIPALES

• Collaborer avec la Directrice Générale déléguée aux Ressources et les CODIR en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
• Apporter une aide permanente et réactive au pôle (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...sur les instances finances et ressources humaines) auprès de la Directrice Gé nérale déléguée aux Ressources
• Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité
• Assurer le rôle de Référent RGPD

LES COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

Savoir/connaissances

• Fonctionnement des services de la collectivité (organis ation, fonctionnement, rôle)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat (rédaction de notes, comptes rendus)
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Outils numériques (office 365)
• Tableaux de bord et outils de planificat ion et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu

Savoir faire compétences techniques

• Établir une relation de confiance avec la DGDR, l'élu et les directeurs
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Adapter sa posture en fonction de l'interlocuteur
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et de réponse aux courriers
• Appétence pour les métiers ressources

Savoir être qualités relationnelles

• Souci de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun et du service public
• Efficacité, implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité
• Ponctualité et disponibilité

CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL

• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur portable
• Logiciels MAARCH, INSER RH, SEDIT, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB
• Véhicule de service partagé
• Boîtes mails génériques

RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'a nnée + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.

Poste à pourvoir dès que possible.