Assistant de gestion financière et comptable (h/f)

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Forfait mobilité durable,

• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET) monétisable,

• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.

Placé(e) sous l’autorité de l’agent comptable et intégrant une équipe de 14 personnes, l’assistant(e) de gestions financière et comptable exerce ses fonctions dans les locaux des services centraux situés 15 rue Guillaume VII Le Troubadour (Poitiers).

L’assistant(e) de gestion financière et comptable a pour activités principales :

• Comptabiliser les opérations courantes de trésorerie (encaissement, paiement et rapprochement bancaire) et les opérations comptables diverses.
• Contrôler et prendre en charge les titres de recettes.
• Conduire les actions de recouvrement amiable et contentieux.
• Traiter les opérations relatives à l’action sociale.
• Réaliser des revues périodiques de balances comptables et suivre les comptes dédiés.
• Proposer le cas échéant les admissions en non-valeurs.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables.
• Passer mensuellement les écritures comptables relatives aux encaissements et décaissements effectués dans les régies du Crous de Poitiers.
• S’assurer de la cohérence des soldes comptables avec ceux des applications métier (Héberg, VEM, Atlas).
• Reconstituer les avances des régies.
• Mandater les dépenses avant ordonnancement des régies.
• Compléter les tableaux de suivi du contrôle interne comptabilité et régies.

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l’assistant(e) de gestion financière et comptable peut être appelé(e) à se voir confier toute autre tâche nécessaire à l'organisation et au fonctionnement du service comptabilité.

Les compétences attendues : 

• Connaissance des règles de la comptabilité publique en mode GBCP.
• Savoir analyser les données comptables et financières.
• Mettre en œuvre des procédures et règles.
• Bonne maîtrise et pratique des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance et utilisation du progiciel comptable (ORION).

Les qualités requises : 

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Être à l’écoute, savoir communiquer et transmettre des informations.
• Ouverture d’esprit et diplomatie.
• Travail d’équipe.
• Sens de l’initiative et de l’anticipation.
• Organisation, méthode et rigueur.
• Adaptabilité, réactivité, dynamisme.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Respect de la hiérarchie.

Les conditions particulières d'exercice : 

• Contraintes du calendrier universitaire et d’horaires en fonction des nécessités de service.