ASSISTANT DE GESTION F/H

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie.  La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes sur les domaines de compétences technique, administratif et juridique.

Descriptif des missions

Au sein de la cellule Administration/Finance de l’USID, vous assurerez le premier stade de la procédure de paiement
des entreprises en procèdent à l’établissement des demandes de paiement. D’autre part, vous seconderez le personnel
ayant la charge administrative de la cellule comme chef ou adjoint.

Activités principales :  
 

• Procéder au contrôle et à la correction des documents comptables et états associés des pôles conduite d'opération (PCO) et maitrise d’œuvre (PMO) et USID. Puis établir les demandes de paiement et les pièces associées sous délais contraints
• Saisir, conformément aux référentiels comptables, les écritures dans l’application informatique dédiée (OSEA)
• Procéder au contrôle du paiement des factures via Chorus Formulaires et relancer les chargés d’affaires au besoin
• Réaliser un historique des demandes de paiement et des mandatements réalisés par services et entreprises
• Effectuer les calculs et les demandes de paiement pour les remboursements d’avances, variations de prix, pénalités et indemnités diverses
• Réaliser les décomptes généraux définitifs, l’archivage pérenne et fiable des dossiers, constituer un dossier d’inventaire
• Être le correspondant unique du chef USID et des pôles D.I. colocalisés

Type de contrat CDD

Début du contrat 01/01/2024

Localisation Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Niveau d'études Détenir au moins un bac

Domaine professionnel Comptabilité

Niveau d'expérience Débutant (0 à 5 ans)

Avantages en nature Restauration collective
RTT

Télétravail Oui

Profil recherché

Niveau 4 (BAC comptabilité-gestion ou BAC PRO Comptabilité ou BAC PRO gestion-administration).
Expérience confirmée de gestionnaire d'engagement/ordonnancement de la dépense sur des procédures simples et/ou complexes. Capacités à assurer l'animation d'une équipe.

Compétences requises : 
 

• CONNAISSANCE DES RÈGLES ET PROCÉDURES D’EXÉCUTION DE LA DÉPENSE
• RÉGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
• CONNAISSANCE DES SYSTÈMES D'INFORMATION FINANCIÈRE ET DES TECHNOLOGIES NUMÉRIQUES ASSOCIÉES
• MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTRÔLE INTERNE
• CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET RÈGLES NÉCESSAIRES A LA BONNE EXÉCUTION FINANCIÈRE DES MARCHES PUBLICS
• MISE EN ŒUVRE DE LA RÉGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIÈRE DE RÉMUNÉRATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
• CONNAISSANCE DES RÈGLES ET PROCÉDURES D’EXÉCUTION DES RECETTES (RECOUVREMENT)
• ORGANISATION ET MÉTHODE
• COORDINATION D’ÉQUIPE
• RIGUEUR